Eventlexikon

Eventmanagement von A bis Z

Von Ausstellerportal bis Erfolgskontrolle: die Begriffe, die in Ausschreibungen, Verträgen und Hallenplänen wirklich vorkommen – verständlich erklärt, ohne fachlich zu vereinfachen.

Hände am Taschenrechner neben Euroscheinen und einem Laptop

Ticketing & Teilnehmer

110-Euro-Freibetrag bei Betriebsveranstaltungen

Der 110-Euro-Freibetrag stellt Zuwendungen des Arbeitgebers bei einer Betriebsveranstaltung bis zu 110 Euro je teilnehmendem Arbeitnehmer steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Er ist ein Freibetrag und keine Freigrenze, steuerpflichtig wird also nur der übersteigende Teil.

Mehr erfahren ›

Person schreibt mit einem Stift auf ein Klemmbrett

Eventmanagement & Organisation

Ablaufplan

Der Ablaufplan, oft Regieplan genannt, ist die interne Zeitleiste einer Veranstaltung für alle, die daran arbeiten. Er hält minutengenau fest, was wann geschieht, wer dafür zuständig ist und was dafür bereitstehen muss.

Mehr erfahren ›

Zwei Absolventinnen in Talar und Barett vor rosa Hintergrund

Karrieremessen & Hochschule

Absolventenmesse

Eine Absolventenmesse ist eine Karrieremesse für Menschen kurz vor oder nach dem Studienabschluss. Sie unterscheidet sich von anderen Hochschulmessen durch ihr Ziel: Es geht um den Berufseinstieg und nicht um Praktika oder Orientierung.

Mehr erfahren ›

Gestapelte Programmhefte einer Konferenz auf einem Holztisch

Programm, Workshops & Kapazität

Agenda

Die Agenda ist die Programmübersicht einer Veranstaltung: was wann wo stattfindet und wer spricht. Sie ist für Gäste der wichtigste Grund, sich anzumelden, und am Veranstaltungstag das Dokument, in das am häufigsten geschaut wird.

Mehr erfahren ›

Namensschilder mit Umhängebändern liegen auf einem Tisch bereit

Ticketing & Teilnehmer

Akkreditierung

Akkreditierung ist die Prüfung und Zulassung von Personen zu einer Veranstaltung oder zu bestimmten Bereichen. Sie beantwortet vor dem Einlass, wer kommen darf und in welcher Rolle, und endet mit dem Ausweis, der das sichtbar macht.

Mehr erfahren ›

Hände tippen auf einer Tastatur, daneben ein ausgefülltes Formular

Ticketing & Teilnehmer

Anmeldeformular

Das Anmeldeformular ist die Eingabemaske, über die sich Menschen zu einer Veranstaltung anmelden. Es entscheidet darüber, wie viele den begonnenen Vorgang auch abschließen, und es legt zugleich fest, welche personenbezogenen Daten der Veranstalter überhaupt erhebt.

Mehr erfahren ›

Zwei Personen füllen gemeinsam ein Onlineformular am Laptop aus

Auswertung & Kennzahlen

Anmeldequote

Die Anmeldequote setzt abgeschlossene Anmeldungen ins Verhältnis zu den Aufrufen der Anmeldeseite. Sie zeigt nicht, wie viele kommen, sondern wie viele von denen, die wollten, es auch geschafft haben.

Mehr erfahren ›

Hand hält ein Gerät zum Scannen an einen Code an einer bunten Wand

Ticketing & Teilnehmer

Anwesenheitskontrolle je Session

Die Anwesenheitskontrolle je Session hält fest, wer an welchem Programmpunkt tatsächlich teilgenommen hat. Sie geht über den Check-in am Eingang hinaus, der nur zeigt, dass jemand auf der Veranstaltung war.

Mehr erfahren ›

Zwei Personen besprechen und unterzeichnen Unterlagen bei einem geschäftlichen Termin

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt, was ein Dienstleister mit personenbezogenen Daten tun darf, die er im Auftrag verarbeitet. Wer eine Eventsoftware einsetzt, braucht ihn zwingend: Der Anbieter speichert Teilnehmerdaten, entscheidet aber nicht über deren Zweck. Diese Verantwortung bleibt beim Veranstalter.

Mehr erfahren ›

Leere Bühne im Freien mit Traversen und Scheinwerfern

Messe & Ausstellermanagement

Auf- und Abbauzeiten

Auf- und Abbauzeiten sind die Zeitfenster vor und nach einer Veranstaltung, in denen Stände, Technik und Ausstattung in die Halle kommen und wieder hinaus. Sie sind knapper bemessen, als die meisten Aussteller erwarten, und der häufigste Anlass für Rückfragen.

Mehr erfahren ›

Handwerker in Arbeitsschürze mit Werkzeug in einer Werkstatt

Karrieremessen & Hochschule

Ausbildungsmesse

Eine Ausbildungsmesse bringt Schülerinnen und Schüler mit Betrieben zusammen, die Ausbildungsplätze anbieten. Sie wird oft von Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Kammern oder Schulen veranstaltet und richtet sich überwiegend an Minderjährige.

Mehr erfahren ›

Drei Personen im Gespräch an einem Stand mit Produkten auf einer Messe

Messe & Ausstellermanagement

Aussteller

Ein Aussteller ist ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Einzelperson, die vom Veranstalter auf einer Standfläche zugelassen ist und dort mit eigenem Personal Produkte, Dienstleistungen oder Rechte präsentiert. Die Zulassung durch den Veranstalter weist die Eigenschaft nach.

Mehr erfahren ›

Person präsentiert an einem Whiteboard vor Zuhörern

Eventmanagement & Organisation

Aussteller-Akquise

Aussteller-Akquise bezeichnet alle Schritte, mit denen ein Veranstalter Unternehmen als zahlende Aussteller für eine Messe gewinnt. Sie entscheidet früher über den wirtschaftlichen Erfolg als jede andere Tätigkeit, weil Standerlöse vor der Veranstaltung feststehen müssen.

Mehr erfahren ›

Frau unterschreibt ein Dokument an einem Empfangstresen

Messe & Ausstellermanagement

Ausstelleranmeldung

Die Ausstelleranmeldung ist der Vorgang, mit dem sich ein Unternehmen um eine Teilnahme an einer Messe bewirbt oder eine Standfläche bucht. Sie erzeugt den Datensatz, aus dem später Profil, Standzuweisung und Rechnung entstehen.

Mehr erfahren ›

Nahaufnahme eines geöffneten Ordners voller Unterlagen

Messe & Ausstellermanagement

Ausstellerhandbuch

Das Ausstellerhandbuch bündelt alles, was ein Aussteller für seine Teilnahme wissen und erledigen muss: Fristen, Aufbauzeiten, technische Vorgaben, Bestellungen und Ansprechpartner. An ihm entscheidet sich, wie viele Rückfragen den Veranstalter erreichen.

Mehr erfahren ›

Messehalle mit Ausstellerständen und Fachbesuchern im Gespräch

Messe & Ausstellermanagement

Ausstellerportal

Ein Ausstellerportal ist ein geschützter Onlinebereich, in dem die Aussteller einer Messe ihre eigenen Daten selbst pflegen: Firmenprofil, Ansprechpartner, Logo, Standangaben, Produktkategorien und Serviceleistungen. Der Veranstalter gibt Struktur und Fristen vor, die eigentliche Dateneingabe übernimmt der Aussteller.

Mehr erfahren ›

Zwei Personen prüfen gemeinsam Formulare an einem Schreibtisch

Messe & Ausstellermanagement

Ausstellerzulassung

Die Ausstellerzulassung ist die Entscheidung des Veranstalters, ob ein interessiertes Unternehmen an einer Messe teilnehmen darf. Sie steht vor der Standbuchung und ist etwas anderes als die Anmeldung: Angemeldet hat sich, wer das Formular ausgefüllt hat, zugelassen ist erst, wer die Freigabe erhalten hat.

Mehr erfahren ›

Person nimmt einen Ausdruck aus einem Drucker auf einem Bürotisch

Eventmanagement & Organisation

Badgedruck

Badgedruck bezeichnet das Erzeugen der Namensschilder einer Veranstaltung. Entscheidend ist nicht die Drucktechnik, sondern der Zeitpunkt: vorab für alle Angemeldeten oder auf Abruf beim Check-in.

Mehr erfahren ›

Gebäudefassade mit dem Symbol für Rollstuhlzugang

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Barrierefreiheit bei Veranstaltungen

Barrierefreiheit bedeutet, dass alle Menschen eine Veranstaltung ohne fremde Hilfe erreichen, verstehen und nutzen können. Das betrifft den Zugang zum Gebäude, die Anmeldung im Netz und die Kommunikation. Seit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist ein Teil davon Pflicht, nicht mehr Kulanz.

Mehr erfahren ›

Elegant gekleidetes Paar stößt mit Champagnergläsern an

Ticketing & Teilnehmer

Begleitperson bei Betriebsveranstaltungen

Eine Begleitperson nimmt gemeinsam mit einem Beschäftigten an einer Betriebsveranstaltung teil, etwa als Partnerin, Partner oder Familienangehöriger. Ihr Kostenanteil wird der begleiteten Person zugerechnet, einen eigenen Freibetrag erhält sie nicht.

Mehr erfahren ›

Reihen schwarzer und grauer Stühle in einem leeren Saal

Programm, Workshops & Kapazität

Bestuhlungsplan

Der Bestuhlungsplan zeigt, wie Sitzplätze, Tische, Gänge und Rettungswege in einem Raum angeordnet sind und wie viele Besucherplätze sich daraus ergeben. In Versammlungsstätten ist er Teil der Genehmigung und darf nicht eigenmächtig geändert werden.

Mehr erfahren ›

Namensschilder an Bändern neben Programmheften einer Konferenz

Ticketing & Teilnehmer

Besucherausweis

Ein Besucherausweis ist das sichtbar getragene Namensschild einer Veranstaltung. Er beantwortet für alle im Raum zwei Fragen: Wer ist diese Person, und in welcher Rolle ist sie hier. Weil er öffentlich lesbar ist, gilt für seinen Inhalt ein strengerer Maßstab als für die Teilnehmerdatenbank.

Mehr erfahren ›

Besucher gehen durch eine große Halle mit Glasdach

Auswertung & Kennzahlen

Besucherstromanalyse

Die Besucherstromanalyse untersucht, wie sich Menschen durch eine Veranstaltung bewegen: wann sie ankommen, welche Wege sie nehmen, wo sie sich stauen und welche Bereiche leer bleiben. Sie dient der Sicherheit, der Hallenplanung und dem Nachweis gegenüber Ausstellern.

Mehr erfahren ›

Interviewerin mit Klemmbrett befragt eine Person an einem Tisch

Auswertung & Kennzahlen

Besucherstrukturtest

Der Besucherstrukturtest ist eine standardisierte Erhebung darüber, wer eine Messe besucht: Anteil der Fachbesucher, Herkunft, Branche, Aufgabenbereich und Einfluss auf Einkaufsentscheidungen. In Deutschland legt die FKM Fragen, Stichprobengrößen und Prüfung fest.

Mehr erfahren ›

Drei Kolleginnen und Kollegen stoßen im Büro mit Weingläsern an

Ticketing & Teilnehmer

Betriebsveranstaltung

Eine Betriebsveranstaltung ist nach Paragraf 19 des Einkommensteuergesetzes eine Veranstaltung auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter, also Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug oder Jubiläumsfeier. An diese Einordnung knüpfen der 110-Euro-Freibetrag und die Pauschalversteuerung an.

Mehr erfahren ›

Person schreibt an einem Holzschreibtisch, daneben steht eine Tasse Kaffee

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Betroffenenrechte

Betroffenenrechte sind die Ansprüche, die jede Person gegenüber der Stelle hat, die ihre Daten verarbeitet: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch. Bei Veranstaltungen treffen sie meist unvorbereitet ein, und die Frist läuft ab dem Eingang.

Mehr erfahren ›

Hände halten einen Lebenslauf auf einem Klemmbrett an einem runden Tisch

Karrieremessen & Hochschule

Bewerbermanagement

Bewerbermanagement ist die Verwaltung von Bewerbungen vom ersten Kontakt bis zur Entscheidung: Eingang, Sichtung, Kommunikation, Auswahl und Löschung. Auf Karriereveranstaltungen beginnt es am Stand, sobald ein Arbeitgeber Kontaktdaten oder einen Lebenslauf entgegennimmt.

Mehr erfahren ›

Zwei Personen sehen gemeinsam einen Lebenslauf auf einem Klemmbrett durch

Karrieremessen & Hochschule

Bewerbungsmappencheck

Ein Bewerbungsmappencheck ist ein kurzes Einzelgespräch, in dem eine fachkundige Person Lebenslauf und Anschreiben durchsieht und Rückmeldung gibt. Career Services und Alumnicenter bieten ihn als eigene Termine an, vor Ort oder per Video, oft im Rahmen einer Karrierewoche oder Karrieremesse.

Mehr erfahren ›

Grün leuchtendes Notausgangsschild mit Richtungspfeil in einer dunklen Halle

Programm, Workshops & Kapazität

Brandschutz bei Veranstaltungen

Brandschutz bei Veranstaltungen umfasst alle Maßnahmen, die verhindern, dass ein Feuer entsteht, und die sicherstellen, dass alle Anwesenden im Ernstfall herauskommen. Der zweite Teil ist der wichtigere und wird in der Planung regelmäßig unterschätzt.

Mehr erfahren ›

Am Empfang wird ein Termin in ein aufgeschlagenes Terminbuch eingetragen, gegenüber sitzt ein Kunde

Eventmanagement & Organisation

Buchungssystem

Ein Buchungssystem ist eine Software, mit der Menschen freie Zeitfenster einer Ressource online reservieren, etwa einen Raum, einen Termin bei einer Person, einen Arbeitsplatz oder ein Gerät. Eine Eventplattform geht von der Veranstaltung aus und verwaltet neben den Teilnehmenden auch Aussteller, Partner und den Ablauf vor Ort.

Mehr erfahren ›

Person markiert Notizen auf einem Blatt neben einem Laptop

Programm, Workshops & Kapazität

Call for Papers

Ein Call for Papers ist der öffentliche Aufruf, Beiträge für eine Konferenz oder Tagung einzureichen. Er nennt Thema, Formate, Frist und Auswahlverfahren. Aus den Einreichungen wählt ein Programmkomitee nach einer Begutachtung das Programm aus.

Mehr erfahren ›

Beratungsgespräch zwischen zwei Personen an einem Schreibtisch

Karrieremessen & Hochschule

Career Service

Der Career Service ist die Einrichtung einer Hochschule, die Studierende und Absolventen beim Übergang in den Beruf begleitet. Zu den Aufgaben gehören Beratung, Bewerbungstrainings, die Vermittlung von Praktika und Stellen sowie in aller Regel die Organisation der hochschuleigenen Karrieremesse.

Mehr erfahren ›

Buffet mit Räucherlachs, frischem Obst und Käseplatten

Eventmanagement & Organisation

Catering-Planung

Die Catering-Planung legt fest, wer bei einer Veranstaltung wann was zu essen und zu trinken bekommt. Sie berührt Budget, Zeitplan und Lebensmittelrecht zugleich und fällt trotzdem oft in die letzte Planungswoche.

Mehr erfahren ›

Servicekraft beantwortet Anfragen am Laptop

KI in der Praxis

Chatbot für Veranstaltungen

Ein Chatbot für Veranstaltungen beantwortet wiederkehrende Fragen zu Anmeldung, Anfahrt, Programm und Zugang. Er entlastet das Team bei Standardanfragen, muss aber gekennzeichnet werden und braucht einen klaren Übergang zu einem Menschen.

Mehr erfahren ›

Einlass am Empfangstresen mit einer Mitarbeiterin

Ticketing & Teilnehmer

Check-in

Der Check-in ist der Vorgang, bei dem ankommende Personen erfasst und eingelassen werden. Er prüft die Teilnahmeberechtigung, erzeugt die Anwesenheitsdaten und ist zugleich der erste persönliche Eindruck, den eine Veranstaltung hinterlässt.

Mehr erfahren ›

Menschenmenge wartet hinter Absperrgittern vor einem Veranstaltungsgebäude

Programm, Workshops & Kapazität

Crowd Management

Crowd Management ist die vorausschauende Planung und Lenkung von Menschenmengen bei Veranstaltungen: Wege, Einlass, Kapazitäten, Information und Personal. Ziel ist, dass ein Gedränge gar nicht erst entsteht, statt es im Ernstfall auflösen zu müssen.

Mehr erfahren ›

Überraschte Frau sitzt am Schreibtisch vor einem Laptop

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Datenpanne

Eine Datenpanne ist eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, etwa wenn eine Teilnehmerliste an falsche Empfänger geht oder ein Konto gehackt wird. Die DSGVO verlangt, sie zu dokumentieren und je nach Risiko binnen 72 Stunden der Aufsicht zu melden.

Mehr erfahren ›

Taschenrechner, Stift und Lupe liegen auf Unterlagen

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist eine vorgeschriebene Risikoprüfung, bevor eine Verarbeitung startet, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Betroffenen birgt. Bei Veranstaltungen wird sie selten gebraucht, aber wenn doch, dann vor der ersten Anmeldung und nicht danach.

Mehr erfahren ›

Person liest auf einem Smartphone

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise sind die Informationen, die Veranstalter den Teilnehmenden bei der Anmeldung über die Verarbeitung ihrer Daten geben müssen: wer verarbeitet, wozu, auf welcher Grundlage, wie lange und mit welchen Rechten. Die Pflicht folgt aus Artikel 13 DSGVO.

Mehr erfahren ›

Studentinnen arbeiten nebeneinander an Laptop und Tablet auf einer Holzbank

Karrieremessen & Hochschule

DFN-AAI

Die DFN-AAI ist die Anmeldeinfrastruktur des Deutschen Forschungsnetzes für Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Wer an einer teilnehmenden Hochschule eingeschrieben oder beschäftigt ist, meldet sich mit den Zugangsdaten seiner Hochschule bei angeschlossenen Diensten an, ohne dort ein neues Passwort anzulegen.

Mehr erfahren ›

Person bedient ein Tablet auf einer Fachmesse

Messe & Ausstellermanagement

Digitaler Messekatalog

Ein digitaler Messekatalog ist das Online-Verzeichnis aller Aussteller einer Veranstaltung, mit Profil, Standnummer und Angebotskategorien. Er ersetzt das gedruckte Heft und ist nur dann besser als dieses, wenn die Aussteller ihre Angaben selbst pflegen.

Mehr erfahren ›

Mann spricht an einem Tisch in eine Videokonferenz auf seinem Laptop

Eventmanagement & Organisation

Digitales Event

Ein digitales Event findet ausschließlich online statt: Alle Teilnehmenden sind über eine Plattform zugeschaltet, niemand reist an. Es senkt Kosten und Emissionen und öffnet die Teilnahme, hat aber seine Schwäche dort, wo Menschen einander kennenlernen sollen.

Mehr erfahren ›

Handschlag zweier Personen nach einer Auftragsvergabe

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Direktauftrag

Der Direktauftrag erlaubt es öffentlichen Stellen, eine Leistung unterhalb einer festgelegten Wertgrenze ohne förmliches Vergabeverfahren zu beauftragen. Die Wertgrenze richtet sich nach dem jeweiligen Landes- und Haushaltsrecht und ist deshalb von Bundesland zu Bundesland verschieden.

Mehr erfahren ›

Drei Servergehäuse in blauem Licht

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Drittlandübermittlung

Eine Drittlandübermittlung liegt vor, wenn personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU und des EWR gehen, etwa an einen US-Anbieter von Formular-, Mail- oder Zahlungsdiensten. Die DSGVO erlaubt sie nur mit Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien.

Mehr erfahren ›

Schreibmaschine mit einem Blatt, auf dem Datenschutzerklärung steht

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

DSGVO im Eventkontext

Die Datenschutz-Grundverordnung regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Bei Veranstaltungen betrifft das praktisch alles: Anmeldedaten, Namensschilder, Teilnehmerlisten, Fotos, gescannte Kontakte und Nachbefragungen. Entscheidend ist weniger die Zustimmung als die Frage, welche Daten Sie überhaupt brauchen.

Mehr erfahren ›

Junger Mann mit Schutzbrille arbeitet in einer Werkstatt an einer Maschine

Karrieremessen & Hochschule

Duales Studium

Ein duales Studium verbindet ein Hochschulstudium mit einer Berufsausbildung oder mit längeren Praxisphasen in einem Unternehmen. Hochschule und Betrieb sind als zwei Lernorte inhaltlich, organisatorisch und vertraglich verzahnt. Für Arbeitgeber ist es ein früher Weg zu Nachwuchs.

Mehr erfahren ›

Prüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen am Schreibtisch

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Eignungskriterien

Eignungskriterien prüfen das Unternehmen, nicht das Angebot. Sie klären, ob ein Bieter fachlich, wirtschaftlich und rechtlich überhaupt in der Lage ist, den Auftrag auszuführen. Wer sie nicht erfüllt, scheidet aus, bevor sein Angebot inhaltlich bewertet wird.

Mehr erfahren ›

Hände halten einen Brief in einem braunen Umschlag über einem Holztisch

Ticketing & Teilnehmer

Einladungsmanagement

Einladungsmanagement umfasst alles zwischen der fertigen Verteilerliste und der eingegangenen Zusage: Versand, Erinnerung, Rückmeldung und die Pflege des Antwortstands. Es entscheidet darüber, ob eine Veranstaltung die Menschen erreicht, für die sie gedacht ist.

Mehr erfahren ›

Hände tippen einen Text auf einer Laptoptastatur

KI in der Praxis

Einladungstext mit KI

Ein Einladungstext mit KI entsteht, indem ein Sprachmodell aus wenigen Angaben wie Anlass, Zielgruppe, Ort, Termin und gewünschtem Tonfall einen fertigen Entwurf formuliert. Das Modell nimmt die Formulierungsarbeit ab. Was gesagt werden soll, entscheiden Sie.

Mehr erfahren ›

Besucherinnen und Besucher am Eingangsbereich eines Ausstellungsgeländes

Ticketing & Teilnehmer

Einlasskontrolle

Die Einlasskontrolle prüft am Eingang, ob eine Person die Veranstaltung betreten darf. Sie beantwortet eine Ja-oder-Nein-Frage zur Zutrittsberechtigung und ist damit etwas anderes als der Check-in, der die Anwesenheit erfasst. In der Praxis fallen beide Schritte oft zusammen, sie folgen aber unterschiedlichen Regeln.

Mehr erfahren ›

Person füllt mit einem Kugelschreiber ein Formular auf einem Holztisch aus

Recht, Datenschutz & Barrierefreiheit

Einwilligung

Die Einwilligung ist eine der sechs Rechtsgrundlagen der DSGVO. Sie muss freiwillig, für einen bestimmten Zweck, informiert und unmissverständlich erteilt werden. Bei Veranstaltungen wird sie häufig dort verlangt, wo sie nicht nötig ist, und dort vergessen, wo sie zwingend wäre.

Mehr erfahren ›

Kolleginnen und Kollegen legen die Hände über einem Besprechungstisch zusammen

Karrieremessen & Hochschule

Employer Branding

Employer Branding bezeichnet alle Maßnahmen, mit denen sich ein Unternehmen als Arbeitgeber sichtbar und unterscheidbar macht. Ziel ist, dass passende Menschen sich bewerben und bleiben. Auf Veranstaltungen zeigt es sich weniger in Materialien als im Verhalten: wer am Stand steht und wie Gespräche geführt werden.

Mehr erfahren ›

Person schreibt auf ein Blatt Papier, daneben Laptop, Tablet und Taschenrechner

Eventmanagement & Organisation

E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine maschinelle Verarbeitung erlaubt. Ein PDF ist keine E-Rechnung. Für Leistungen zwischen inländischen Unternehmen wird sie schrittweise Pflicht, für Veranstalter etwa bei Standpaketen und Sponsoring.

Mehr erfahren ›

Auswertungsberichte mit Diagrammen auf einem Besprechungstisch

Auswertung & Kennzahlen

Erfolgskontrolle

Die Erfolgskontrolle ist die systematische Prüfung, ob eine Veranstaltung die vorher festgelegten Ziele erreicht hat. Sie vergleicht angestrebte Werte mit den tatsächlich erreichten Ergebnissen und liefert damit die Grundlage sowohl für die Rechenschaft gegenüber Beteiligten als auch für die Planung der nächsten Ausgabe.

Mehr erfahren ›

Hände mit Stift über Unterlagen und einem Tablet auf einem Besprechungstisch

Eventmanagement & Organisation

Eventbriefing

Ein Eventbriefing ist die schriftliche Aufgabenstellung, mit der ein Veranstalter Agenturen und Dienstleister anfragt und beauftragt. Es nennt Ziel, Zielgruppe, Rahmen, Budget, Termine und Zuständigkeiten und ist die Grundlage, an der Angebote und später die Leistung gemessen werden.

Mehr erfahren ›

Taschenrechner, Geldscheine, Münzen und ein Notizblock mit Zahlen auf einem Schreibtisch

Eventmanagement & Organisation

Eventbudget

Das Eventbudget stellt alle erwarteten Kosten und Einnahmen einer Veranstaltung gegenüber. Es ist zugleich Plan und Messlatte: Vorher zeigt es, was möglich ist, danach, wo die Planung daneben lag.

Mehr erfahren ›

Person tippt eine Nachricht auf einem Smartphone

Matchmaking & Networking

Event-Chat

Ein Event-Chat ist ein Nachrichtenkanal innerhalb der Veranstaltungsplattform, über den sich Beteiligte direkt schreiben. Er ersetzt den Umweg über private Mailadressen und Telefonnummern und hält die Kommunikation dort, wo auch Anmeldung und Termine liegen.

Mehr erfahren ›

Publikum applaudiert vor einer beleuchteten Bühne

Programm, Workshops & Kapazität

Eventdramaturgie

Eventdramaturgie ist die bewusste Gestaltung des Ablaufs einer Veranstaltung aus Sicht der Gäste: Einstieg, Höhepunkt, Pausen und Schluss. Sie beantwortet nicht, was stattfindet, sondern in welcher Reihenfolge und mit welchem Gewicht, damit das Erlebte in Erinnerung bleibt.

Mehr erfahren ›

Team bespricht Diagramme und Auswertungen an einem Tisch

Auswertung & Kennzahlen

Event Intelligence

Event Intelligence bezeichnet die systematische Verbindung und Auswertung von Veranstaltungsdaten, um Planung, Durchführung und Nachbereitung eines Events zu verbessern. Sie macht aus einzelnen Kennzahlen einen überprüfbaren Zusammenhang und aus diesem Zusammenhang eine konkrete Entscheidung.

Mehr erfahren ›

Laptop mit Diagrammen und Auswertungen

Auswertung & Kennzahlen

Event-KPI

Event-KPI sind die Kennzahlen, an denen der Erfolg einer Veranstaltung gemessen wird. Sie übersetzen die vorher gesetzten Ziele in Zahlen, etwa Anwesenheitsquote, Zahl und Qualität der Gespräche, Zufriedenheit oder Wiederbuchungen, und machen Veranstaltungen über die Jahre vergleichbar.

Mehr erfahren ›

Kontakt

Sprechen wir miteinander.

Sie haben Fragen zu unseren Paketen oder benötigen ein individuelles Angebot? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Vielen Dank für Ihre Nachricht! Wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.
Sie wollen direkt einen Termin fixieren? Buchen sie eine unverbindliche Demo.

Etwas ist schiefgelaufen. Bitte versuche es noch einmal oder schreibe uns direkt.