Kick-off
Ein Kick-off ist eine Auftaktveranstaltung, mit der ein Projekt, ein Geschäftsjahr oder eine Vertriebsperiode beginnt. Die Beteiligten lernen Ziele, Aufgaben und Ansprechpartner kennen, oft verbunden mit einem gemeinsamen Abend. Bekannte Formen sind der Projekt-Kick-off, der Jahresauftakt und das Sales Kick-off im Vertrieb.
Was ein Kick-off ist
Unsere Einordnung: Der Begriff stammt vom Anstoß im Fußball. Ein Kick-off markiert einen Anfang und soll alle Beteiligten auf denselben Stand bringen. Beim Projekt-Kick-off sind das die Mitglieder eines Projekts, die Ziele, Rollen, Zeitplan und Regeln der Zusammenarbeit klären. Beim Jahresauftakt oder Sales Kick-off kommt oft die ganze Organisation oder der Vertrieb zusammen, hört die Strategie für das neue Jahr, arbeitet in Workshops und feiert am Abend gemeinsam. Je größer der Kreis, desto mehr ähnelt das Format einer internen Konferenz.
Was die Forschung zu Zielen sagt
Im Kern geht es beim Kick-off um Ziele. Eine viel zitierte Grundlage dazu ist die Zielsetzungstheorie von Edwin Locke und Gary Latham, die beide in American Psychologist (2002) aus 35 Jahren Forschung zusammengefasst haben. Danach führten konkrete, anspruchsvolle Ziele durchweg zu höherer Leistung als die Aufforderung, sein Bestes zu geben. Die Effektstärken in Metaanalysen lagen zwischen 0,42 und 0,80. Die Autoren erklären das damit, dass „das Beste geben“ keinen äußeren Maßstab hat und jeder es anders auslegt. Damit Ziele wirken, brauchen Menschen außerdem Rückmeldung über ihren Fortschritt.
Unsere Einordnung: Ein Kick-off, der nur motiviert, verschenkt diesen Befund. Wirksamer ist ein Auftakt, an dessen Ende jedes Team ein konkretes, überprüfbares Ziel kennt und weiß, wann und wie es Rückmeldung bekommt. Das spricht für Arbeitsphasen in kleinen Gruppen statt eines langen Bühnenprogramms.
Fachteil und Feier: was steuerlich gilt
Viele Kick-offs verbinden Arbeit und Geselligkeit, etwa Vorträge am Tag und eine Feier am Abend. Der Bundesfinanzhof hat am 30. April 2009 (VI R 55/07) entschieden, dass Zuwendungen bei einer Veranstaltung, die Elemente einer Betriebsveranstaltung und einer sonstigen betrieblichen Veranstaltung enthält, grundsätzlich aufzuteilen sind. Nur der Teil, der auf die Betriebsveranstaltung entfällt, ist an der dafür geltenden Grenze zu messen. Im entschiedenen Fall ging es um eine Betriebsversammlung auf einem Dampfschiff mit anschließendem Betriebsfest. Heute liegt diese Grenze nach Paragraf 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1a des Einkommensteuergesetzes bei 110 Euro je teilnehmender Person.
Unsere Einordnung: Ein dokumentiertes Programm mit klar getrenntem Fachteil hilft bei dieser Aufteilung. Halten Sie fest, welche Programmpunkte der Arbeit dienen und welche der Geselligkeit, und wer an welchem Teil teilgenommen hat. Die Bewertung im Einzelfall gehört in die Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.
Was ein Kick-off gelingen lässt
Unsere Einordnung aus der Praxis: Die Agenda steht vorher fest und wird mit der Einladung verschickt, damit alle vorbereitet kommen. Die Führung erklärt das Warum, die Teams erarbeiten das Wie. Am Ende stehen Ziele, Verantwortliche und der nächste Termin, an dem über den Fortschritt gesprochen wird. Eine kurze Nachbefragung zeigt, ob die Botschaft angekommen ist.
Häufige Fragen
Was ist ein Kick-off?
Eine Auftaktveranstaltung zu Beginn eines Projekts, eines Geschäftsjahres oder einer Vertriebsperiode, bei der Ziele, Aufgaben und Ansprechpartner vorgestellt werden, oft mit einem gemeinsamen Abend.
Was macht einen Kick-off wirksam?
Konkrete, anspruchsvolle Ziele und Rückmeldung zum Fortschritt. Nach der Zielsetzungstheorie von Locke und Latham führen solche Ziele durchweg zu höherer Leistung als die Aufforderung, sein Bestes zu geben.
Ist ein Kick-off mit Abendfeier eine Betriebsveranstaltung?
Teilweise. Nach dem Bundesfinanzhof (VI R 55/07) sind gemischte Veranstaltungen aufzuteilen. Nur der gesellige Teil wird an der Grenze für Betriebsveranstaltungen gemessen, heute 110 Euro je teilnehmender Person.
