Eventsoftware für Business Events und Konferenzen

Ausgangslage

Woran Konferenzen im Alltag hängen

Die Arbeit steckt selten im Programm. Sie steckt in den Übergängen zwischen den Werkzeugen.

Werkzeuge

Anmeldung hier, Zahlung dort

Formular, Tabelle, Rechnungsprogramm und Mailverteiler kennen einander nicht. Jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.

Programm

Mehrere Programmpunkte, ein Formular

Workshops und Vorträge haben eigene Kapazitäten. Über ein einziges Anmeldeformular lässt sich das kaum sauber abbilden.

Vor Ort

Der Einlass entscheidet den ersten Eindruck

Listen auf Papier und vorgedruckte Namensschilder kosten Zeit am Eingang und Material für Gäste, die nicht kommen.

Funktionen

Was FairUp für Konferenzen übernimmt

Vier Bereiche, die bei Business Events den meisten Aufwand verursachen.

Eventseite und Anmeldung

Eventseite im eigenen Design, live an einem Vormittag

Sie legen die Veranstaltung an, definieren die Anmeldefelder und veröffentlichen die Seite im Branding Ihrer Organisation. Ein vollständiges Setup dauert nach unserer Erfahrung zwei bis vier Stunden.

Vollständiges White-Label ohne FairUp-Logo

Anmeldung mit oder ohne Ticketverkauf

Teilnehmerdaten an einer Stelle statt in Tabellen

Programm

Programmpunkte als eigene Unterveranstaltungen

Workshops, Vorträge und Abendprogramm legen Sie als Unterveranstaltungen an. Jede hat ihre eigene Anmeldung, ihre eigene Kapazität und ihren eigenen Check-in. Räume und Zeitfenster planen Sie im selben System.

Eigene Anmeldung je Programmpunkt

Kapazität je Punkt statt pauschal

Räume und Zeitfenster im System geplant

Vor Ort

Check-in per QR-Scan, Namensschild auf Abruf

Der QR-Code auf dem Ticket ist der Einlass. Das Namensschild wird erst gedruckt, wenn jemand tatsächlich da ist. Über PrintNode arbeiten Sie mit dem Drucker, den Sie ohnehin haben.

Kein Vorabdruck, kein Material für No-Shows

Eigener Etiketteneditor für alle Formate

Beliebiger Drucker über PrintNode angebunden

Abrechnung und Auswertung

Rechnungen und Zahlen ohne Nacharbeit

Zahlungen laufen über Stripe, die Rechnungen sind DATEV-kompatibel. Nach der Veranstaltung sehen Sie die Auswertung im System und exportieren, was Ihre Buchhaltung braucht.

DATEV-kompatible Rechnungen über Stripe

Auswertung nach der Veranstaltung

Export als Excel, CSV und PDF

Ablauf

In drei Schritten zur Veranstaltung

Vom leeren System bis zur ausgewerteten Konferenz.

Veranstaltung anlegen

Eckdaten, Anmeldefelder und Programmpunkte eintragen, Eventseite im eigenen Design veröffentlichen.

Anmeldungen laufen lassen

Teilnehmende melden sich selbst an, bezahlen bei Bedarf und erhalten ihr Ticket mit QR-Code.

Durchführen und auswerten

Am Veranstaltungstag scannen, Namensschilder drucken, danach Auswertung und Export.

Ergebnis

Was sich dadurch ändert

Kein Versprechen auf Prozentwerte, sondern konkrete Entlastung im Ablauf.

Ein Team statt einer Werkzeugkette

Anmeldung, Programm, Einlass und Abrechnung liegen im selben System. Niemand pflegt Daten doppelt.

Weniger Aufwand am Eingang

Ein Scan ersetzt Liste und Suchen. Das Namensschild entsteht im selben Moment.

Daten in Deutschland

Betrieb auf AWS in Frankfurt, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten technischen Maßnahmen.

Auch für kleine Formate

Der kostenlose Plan deckt bis zu fünf gleichzeitige Veranstaltungen mit je 150 Teilnehmenden ab.

Häufige Fragen

Was Veranstalter uns am häufigsten fragen

Eignet sich FairUp auch für kleine Formate wie Workshops?

Ja. Der kostenlose Plan umfasst bis zu fünf gleichzeitige Veranstaltungen mit je 150 Teilnehmenden, inklusive Eventseite, Anmeldung, Teilnehmermanagement und Check-in per QR-Scan. Ticketverkauf ist darin nicht enthalten.

Wie bilden wir eine Konferenz mit mehreren Programmpunkten ab?

Über Unterveranstaltungen. Jeder Programmpunkt wird als eigene Veranstaltung angelegt und hat eigene Anmeldung, eigene Kapazität und eigenen Check-in. Räume und Zeitfenster planen Sie im selben System.

Können wir über FairUp Rechnungen stellen?

Ja. Zahlungen laufen über Stripe, die erzeugten Rechnungen sind DATEV-kompatibel. Eine direkte DATEV-Schnittstelle gibt es nicht, die Übergabe an die Buchhaltung läuft über Export.

Lassen sich die Daten in unser CRM übernehmen?

Über Exporte in Excel, CSV und PDF. Eine fertige Anbindung an HubSpot, Salesforce oder Pipedrive gehört nicht zum Standard, eine Direktanbindung ist aber auf Anfrage möglich.

Konferenzen und Networking Events, organisiert von einem kleinen Team