Die Event-Operations-
Plattform für Business- und Karriereveranstaltungen.
Plattform für Business- und Karriereveranstaltungen.
© 2026 FairUp
Business Events
Konferenzen, Networking Events und weitere Veranstaltungsformate flexibel organisieren.
Karriereevents und Hochschulen
Karrieremessen und Firmenkontaktmessen zentral planen und durchführen.
Messen und Ausstellungen
Komplexe Veranstaltungen mit Ausstellern, Partnern und Teilnehmenden steuern.
Veranstaltungskalender
Termine von Haus, Netzwerken und Partnern in einem Kalender bündeln.
Karriereevents und Hochschulen
Firmenanmeldung, Standvergabe, Studierendenanmeldung und Abrechnung laufen in FairUp zusammen. Auch dann, wenn die Veranstaltung neben dem Tagesgeschäft läuft.
Ausgangslage
Zwei Zielgruppen, zwei Anmeldewege und am Ende eine Abrechnung, die stimmen muss.
Unternehmen
Pakete, Standwünsche und Rechnungsdaten kommen aus Formularen, Mails und Anrufen zusammen. Der Abgleich bleibt Handarbeit.
Studierende
Wer sich angemeldet hat, wer erschienen ist und wer mit welchem Unternehmen gesprochen hat, steht am Ende selten an derselben Stelle.
Nachweis
Fakultät, Leitung und teilnehmende Unternehmen erwarten belastbare Zahlen. Aus Papierlisten lassen sie sich nicht rekonstruieren.
Funktionen
Vier Bereiche, die bei Firmenkontaktmessen den meisten Aufwand verursachen.
Unternehmen
Unternehmen buchen ihr Paket selbst. Geben Sie den Hallenplan frei, wählen sie ihren Stand direkt bei der Buchung aus. Ohne Freigabe vergeben Sie die Stände weiterhin selbst.
Pakete und Preise im System hinterlegt
Hallenplan im System erstellt und sichtbar
Standauswahl durch Aussteller, wenn Sie es freigeben
Studierende
Studierende melden sich über eine Seite im Design Ihrer Hochschule an, auf Wunsch nur mit gültigem Hochschulzugang über die DFN-AAI. Vorträge und Workshops legen Sie als Unterveranstaltungen mit eigener Anmeldung an. Offene Stellen der Aussteller stehen im Job Board.
Anmeldung nur für Studierende per DFN-AAI
Eigene Anmeldung je Programmpunkt
Job Board für Stellen der Aussteller
Vor Ort
Der QR-Code auf dem Ticket dient als Einlass und als Kontaktcode. Aussteller scannen Studierende, Studierende scannen Aussteller. Ein separates Leadscanner-Gerät brauchen Sie nicht.
Ein Code für Einlass und Kontakt
Erfassung in beide Richtungen
Namensschilder werden vor Ort gedruckt
Abrechnung und Auswertung
Die Ausstellerabrechnung läuft im System, Zahlungen über Stripe, die Rechnungen sind DATEV-kompatibel. Nach der Messe steht die Auswertung bereit und lässt sich exportieren.
Ausstellerabrechnung im System
DATEV-kompatible Rechnungen über Stripe
Export als Excel, CSV und PDF
Ablauf
Von der Firmenansprache bis zur Auswertung.
1
Das Event steht nach sechs Klicks. Danach Hallenplan erstellen, Pakete und Preise hinterlegen, Anmeldeseite für Unternehmen veröffentlichen.
2
Firmen buchen Paket und Stand, Studierende melden sich zur Messe und zu einzelnen Programmpunkten an.
3
Check-in per Scan, Leaderfassung über denselben Code, danach Abrechnung und Auswertung.
Ergebnis
Weniger Abstimmung zwischen Werkzeugen, mehr belastbare Zahlen am Ende.
Unternehmen und Studierende melden sich in derselben Umgebung an. Der Abgleich zwischen zwei Listen entfällt.
Der Hallenplan ist im System sichtbar. Wenn Sie es freigeben, wählen Aussteller ihren Stand selbst.
Anmeldungen, Anwesenheit und erfasste Kontakte stehen als Auswertung und als Export bereit.
Betrieb auf AWS in Frankfurt, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen für Admins und Event-Manager und Anmeldung per Zwei-Faktor oder Passkey.
Häufige Fragen
Wie melden sich Unternehmen an?
Über eine eigene Anmeldestrecke mit den Paketen, die Sie hinterlegt haben. Geben Sie den Hallenplan frei, wählen Unternehmen ihren Stand direkt bei der Buchung. Ohne Freigabe bleibt die Standvergabe bei Ihnen.
Brauchen Aussteller ein eigenes Gerät zur Leaderfassung?
Nein. Der QR-Code auf dem Teilnehmerticket ist zugleich der Code, den Aussteller scannen. Das funktioniert in beide Richtungen, Studierende können ebenso den Aussteller scannen.
Läuft die Anmeldung im Design der Hochschule?
Ja. FairUp ist vollständig White-Label. Die Anmeldeseite trägt Ihr Branding und kein FairUp-Logo.
Können mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten arbeiten?
Ja. Im Career Service gibt es Admins, die Abrechnung, Team und Einstellungen verwalten, und Event-Manager, die in den Veranstaltungen arbeiten. Bei Unternehmen gibt es Admins und Standpersonal. Konten lassen sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys schützen.
Können wir die Anmeldung auf Studierende unserer Hochschule beschränken?
Ja, über die DFN-AAI. Studierende melden sich dann mit dem Login ihrer Hochschule an, und nur wer einen gültigen Hochschulzugang hat, kann sich registrieren. Die Funktion ist an mehreren Hochschulen im Einsatz. Unternehmen melden sich weiter über ihre eigene Registrierung an.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Auf AWS in Frankfurt. Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter stellen wir für Ihre Prüfung bereit.
Gibt es ein Job Board, auf dem Aussteller ihre Stellen einstellen?
Ja, im Paket Career. Aussteller pflegen ihre Stellenanzeigen selbst, das Job Board gehört zur Veranstaltung, zusammen mit Talentpool und Matchmaking.
Können Studierende Termine für einen Bewerbungsmappencheck buchen?
Ja. Der Mappencheck wird als eigene Veranstaltung mit buchbaren Terminen angelegt, in Präsenz oder als Videocall und mit Anmeldefrist. Studierende buchen ihren Termin selbst.
Reicht für eine Karrieremesse nicht ein Anmeldeformular auf der Hochschulwebsite?
Für die Studierenden vielleicht, für die Unternehmen meist nicht. Aussteller buchen ein Paket, wählen einen Stand, brauchen eine Rechnung und pflegen ein Profil. Mit einem Formular wird jeder dieser Schritte zu Handarbeit in Tabellen und E-Mails.
Funktionen im Detail: Anmeldung per DFN-AAI, Kandidatenpool und Jobboard, Lead-Scan per QR-Code, Check-in und Badgedruck sowie Rollen und Rechte.
Zeigen Sie uns Ihr Format, wir zeigen Ihnen den Aufbau. 25 Minuten genügen für einen ersten Eindruck.
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Im Einsatz bei öffentlichen Trägern, Unternehmen und Organisationen