Software für Karrieremessen und Firmenkontaktmessen

Ausgangslage

Woran Karrieremessen im Alltag hängen

Zwei Zielgruppen, zwei Anmeldewege und am Ende eine Abrechnung, die stimmen muss.

Unternehmen

Firmenanmeldung per Mail und Tabelle

Pakete, Standwünsche und Rechnungsdaten kommen aus Formularen, Mails und Anrufen zusammen. Der Abgleich bleibt Handarbeit.

Studierende

Erreichen ist das eine, zuordnen das andere

Wer sich angemeldet hat, wer erschienen ist und wer mit welchem Unternehmen gesprochen hat, steht am Ende selten an derselben Stelle.

Nachweis

Was hat die Veranstaltung gebracht?

Fakultät, Leitung und teilnehmende Unternehmen erwarten belastbare Zahlen. Aus Papierlisten lassen sie sich nicht rekonstruieren.

Funktionen

Was FairUp für Karriereevents übernimmt

Vier Bereiche, die bei Firmenkontaktmessen den meisten Aufwand verursachen.

Unternehmen

Firmenanmeldung mit Paketen und Standauswahl

Unternehmen buchen ihr Paket selbst. Geben Sie den Hallenplan frei, wählen sie ihren Stand direkt bei der Buchung aus. Ohne Freigabe vergeben Sie die Stände weiterhin selbst.

Pakete und Preise im System hinterlegt

Hallenplan im System erstellt und sichtbar

Standauswahl durch Aussteller, wenn Sie es freigeben

Studierende

Anmeldung, Programm und Job Board

Studierende melden sich über eine Seite im Design Ihrer Hochschule an. Vorträge und Workshops legen Sie als Unterveranstaltungen mit eigener Anmeldung an. Offene Stellen der Aussteller stehen im Job Board.

Eventseite im Design der Hochschule

Eigene Anmeldung je Programmpunkt

Job Board für Stellen der Aussteller

Vor Ort

Check-in und Leaderfassung über denselben QR-Code

Der QR-Code auf dem Ticket dient als Einlass und als Kontaktcode. Aussteller scannen Studierende, Studierende scannen Aussteller. Ein separates Leadscanner-Gerät brauchen Sie nicht.

Ein Code für Einlass und Kontakt

Erfassung in beide Richtungen

Namensschilder werden vor Ort gedruckt

Abrechnung und Auswertung

Rechnungen an Unternehmen und Zahlen für die Leitung

Die Ausstellerabrechnung läuft im System, Zahlungen über Stripe, die Rechnungen sind DATEV-kompatibel. Nach der Messe steht die Auswertung bereit und lässt sich exportieren.

Ausstellerabrechnung im System

DATEV-kompatible Rechnungen über Stripe

Export als Excel, CSV und PDF

Ablauf

In drei Schritten zur Karrieremesse

Von der Firmenansprache bis zur Auswertung.

Messe und Pakete anlegen

Hallenplan erstellen, Pakete und Preise hinterlegen, Anmeldeseite für Unternehmen veröffentlichen.

Unternehmen und Studierende anmelden

Firmen buchen Paket und Stand, Studierende melden sich zur Messe und zu einzelnen Programmpunkten an.

Durchführen und auswerten

Check-in per Scan, Leaderfassung über denselben Code, danach Abrechnung und Auswertung.

Ergebnis

Was sich dadurch ändert

Weniger Abstimmung zwischen Werkzeugen, mehr belastbare Zahlen am Ende.

Beide Zielgruppen in einem System

Unternehmen und Studierende melden sich in derselben Umgebung an. Der Abgleich zwischen zwei Listen entfällt.

Standvergabe ohne Mailschleifen

Der Hallenplan ist im System sichtbar. Wenn Sie es freigeben, wählen Aussteller ihren Stand selbst.

Nachweis statt Schätzung

Anmeldungen, Anwesenheit und erfasste Kontakte stehen als Auswertung und als Export bereit.

Daten in Deutschland

Betrieb auf AWS in Frankfurt, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten technischen Maßnahmen.

Häufige Fragen

Was Hochschulen uns am häufigsten fragen

Wie melden sich Unternehmen an?

Über eine eigene Anmeldestrecke mit den Paketen, die Sie hinterlegt haben. Geben Sie den Hallenplan frei, wählen Unternehmen ihren Stand direkt bei der Buchung. Ohne Freigabe bleibt die Standvergabe bei Ihnen.

Brauchen Aussteller ein eigenes Gerät zur Leaderfassung?

Nein. Der QR-Code auf dem Teilnehmerticket ist zugleich der Code, den Aussteller scannen. Das funktioniert in beide Richtungen, Studierende können ebenso den Aussteller scannen.

Läuft die Anmeldung im Design der Hochschule?

Ja. FairUp ist vollständig White-Label. Die Anmeldeseite trägt Ihr Branding und kein FairUp-Logo.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Auf AWS in Frankfurt. Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter stellen wir für Ihre Prüfung bereit.

Karrieremessen und Firmenkontaktmessen aus einer Hand