Blog & Insights

Wissen für Event-Profis

Praxisnahe Tipps und Strategien für Eventmanager*innen, öffentliche Beschäftigte und Marketing-Teams.

Event-Trends 2027: Acht Entwicklungen, die Budgets, KI und Event-ROI verändern

Wirkung statt Reichweite: Was Veranstalter 2027 bei KI, Ausstellerprozessen, E-Rechnung und Nachhaltigkeit entscheiden müssen. Mit Quellen, Prüfdatum und einem Schnelltest in zwei Minuten.

17 Min. Lesezeit·Aktualisiert 4. September 2026

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Tontechniker bedient ein Mischpult bei einem Open-Air-Konzert

Eventmanagement

GEMA bei Veranstaltungen: wann sie anfällt und wer meldet

Die verbreitete Faustregel lautet: kein Eintritt, kein Gewinn, keine GEMA. Sie ist an zwei Stellen falsch, und beide lassen sich im Gesetz nachlesen. Dieser Beitrag zeigt, worauf es tatsächlich ankommt, wo bei Fach- und Karriereveranstaltungen überall Musik läuft und wer am Ende meldet.

8 Min.

05.09.2026

Sicherheitspersonal kontrolliert einen Besucher am Stadioneingang

Eventmanagement

Sicherheitskonzept für Veranstaltungen: wann es Pflicht ist und wer haftet

Wer nach dem Schwellenwert für ein Sicherheitskonzept sucht, findet unterschiedliche Zahlen, und keine davon gilt bundesweit. Maßgeblich ist Landesrecht, und es knüpft nicht an die erwartete Besucherzahl an, sondern an eine berechnete Kapazität. Dieser Beitrag zeigt am Wortlaut der Verordnung, welche zwei Fragen getrennt gehören und wer am Ende einsteht.

9 Min.

05.09.2026

Chatoberfläche einer KI-Anwendung auf einem Bildschirm

Eventmanagement

KI-Workflows im Eventmanagement: Vorlagen, Freigaben und Grenzen

In den meisten Eventteams sieht der KI-Einsatz gleich aus: Jemand öffnet ein Chatfenster, kopiert das Ergebnis heraus und arbeitet damit weiter. Das funktioniert genau so lange, wie diese eine Person es macht. Dieser Beitrag zeigt, was einen Ablauf davon unterscheidet, welche vier sich sofort lohnen und wo die Freigabe zwingend beim Menschen bleibt.

10 Min.

04.09.2026

Hände ordnen Namensschilder auf einem Konferenztisch

Eventmanagement

Namensschilder fürs Event drucken: Format, Drucker und Ablauf am Einlass

Bei Namensschildern wird zuerst über Geräte gesprochen. Die Entscheidung, die den Veranstaltungstag prägt, liegt aber im Zeitpunkt: vorab produzieren oder erst dann drucken, wenn die Person vor dem Tisch steht. Dieser Beitrag klärt Format, Material, Drucker und Datenfluss, mit belegten Herstellerangaben statt Faustregeln.

10 Min.

04.09.2026

Person wertet Geschäftskennzahlen auf einem Laptop aus

Eventmanagement

Eventanalyse mit KI: aus Check-ins, Matches und Feedback belastbare Entscheidungen gewinnen

Event-Dashboards beantworten meist, wie viele Menschen sich angemeldet, eingecheckt oder vernetzt haben. Die schwierigeren Fragen bleiben offen: Warum blieb eine Zielgruppe fern, welche Gespräche kamen wirklich zustande, und welche Änderung sollte das Team beim nächsten Event zuerst testen? Dieser Beitrag zeigt, wie KI dabei hilft und wo sie Scheinpräzision erzeugt.

10 min

03.09.2026

Personen melden sich an einem Empfangstresen einer Veranstaltung an

Karrieremessen

KI-Matching auf Karrieremessen: Wann der EU AI Act daraus Hochrisiko-KI macht

Ein Algorithmus schlägt einer Studentin drei Unternehmen vor. Ein anderer bewertet ihren Lebenslauf und entscheidet, welche Arbeitgeber sie sehen. Beide Systeme werden als KI-Matching verkauft, rechtlich tun sie jedoch nicht dasselbe. Dieser Beitrag zieht die Grenze zwischen Networking und Personalauswahl und ordnet ein, was der EU AI Act nach dem Omnibus vom Juli 2026 verlangt.

9 min

03.09.2026

Hände sortieren Namensschilder und Programmhefte am Empfangstisch einer Veranstaltung

Eventmanagement

Messekontakte digital erfassen: was der Veranstalter bereitstellen muss

Ob Aussteller wiederkommen, entscheidet sich selten am Standpreis. Es entscheidet sich daran, ob sie nach der Messe etwas in der Hand haben. Die Erfassung der Gesprächskontakte ist deshalb keine Randfunktion, sondern Infrastruktur, die der Veranstalter stellt. Dieser Beitrag beschreibt, was dazugehört und wo die Verantwortung wechselt.

7 min

02.09.2026

Person zeichnet mit einem Stift auf einem großformatigen Bauplan

Eventmanagement

Standvergabe digitalisieren: vom Hallenplan zur bestätigten Buchung

Die Standvergabe ist der Punkt, an dem eine Messe organisatorisch steht oder kippt. Sie entscheidet über Umsatz, Hallenbild und darüber, wie viele Rückfragen das Team in den letzten Wochen vor dem Aufbau beantwortet. Dieser Beitrag beschreibt den Weg von der Tabelle zum System, und zwar entlang des Prozesses statt entlang einer Funktionsliste.

8 min

02.09.2026

Menschen mit Namensschildern und Lanyards vor einer Veranstaltung

Eventmanagement

Event Check-in per QR-Code: vom Ticket zum Namensschild

Der Einlass ist der einzige Teil einer Veranstaltung, den jeder Gast durchläuft und an dem sich Fehler nicht verstecken lassen. Wer hier eine Namensliste auf Papier führt, sucht bei jedem Gast in einer Spalte. Wer den QR-Code des Tickets scannt und das Namensschild sofort danach druckt, hat beides in einem Vorgang erledigt und verschwendet dabei kein Material. Dieser Beitrag zeigt den Aufbau vom Ticket bis zur Anwesenheitsliste, mit einer nachvollziehbaren Rechnung für die Zahl der Stationen und den Rückfallwegen, die am Veranstaltungstag zählen.

8 min

27.08.2026

Team prüft ein Anmeldeformular in einer Besprechung

Eventmanagement

Ausstelleranmeldung online: Formulare, Freigaben und Fristen

Die Ausstelleranmeldung ist der Vorgang, an dem sich der Aufwand einer ganzen Messe entscheidet. Wer sie über PDF-Formulare und freie E-Mails abwickelt, überträgt jede Angabe mindestens einmal von Hand und fragt den Rest einzeln nach. Wer sie über ein Portal führt, prüft nur noch. Dieser Beitrag zeigt, welche Angaben Sie wirklich brauchen, welche drei Prozessmodelle es gibt und woran die Umstellung meist scheitert.

7 min

27.08.2026

Publikum bei einer Technologiekonferenz im Hörsaal

Digitalisierung

KI im Eventmanagement: Was funktioniert und was seit August 2026 gilt

Über KI im Eventmanagement wird viel geschrieben, meist über Chatbots und Teilnehmerkommunikation. Die Aussteller- und die Auswertungsseite kommen kaum vor, obwohl dort das Geld liegt. Und seit dem 2. August 2026 gilt ein Regelwerk, das kaum jemand gelesen hat. Dieser Leitfaden nimmt beides zusammen.

12 Min.

26.08.2026

Belege und Rechnungen einer Veranstaltung auf einem Schreibtisch

Eventmanagement

Veranstaltungen abrechnen: Steuern, Rechnungen und Vertragsbedingungen

Bei Veranstaltungen fließt Geld in vier Richtungen, und für jede gelten andere Regeln. Dieser Leitfaden ordnet, was steuerlich zu beachten ist, was auf eine Rechnung gehört und welche Bedingungen feststehen müssen, bevor die erste Anmeldung eingeht.

8 Min.

26.08.2026

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