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Wissen für Event-Profis

Praxisnahe Tipps und Strategien für Eventmanager*innen, öffentliche Beschäftigte und Marketing-Teams.

Event-Trends 2027: Acht Entwicklungen, die Budgets, KI und Event-ROI verändern

Wirkung statt Reichweite: Was Veranstalter 2027 bei KI, Ausstellerprozessen, E-Rechnung und Nachhaltigkeit entscheiden müssen. Mit Quellen, Prüfdatum und einem Schnelltest in zwei Minuten.

17 Min. Lesezeit·Aktualisiert 4. September 2026

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Hochschule

Eventsoftware beschaffen: Leitfaden für Hochschulen und öffentliche Träger

Die meisten Hochschulen und öffentlichen Träger beschaffen Eventsoftware seltener als alle vier Jahre. Entsprechend selten ist die Übung. Dieser Leitfaden geht den Weg einmal durch, von der Frage, was Sie eigentlich brauchen, bis zu dem Punkt, an dem der Vertrag unterschrieben ist.

7 Min.

26.08.2026

Schülerinnen und Schüler stehen in einem Klassenraum

DSGVO

Schülerdaten bei Berufsorientierung: was Schulen und Träger beachten müssen

Bei Berufsorientierungstagen und Ausbildungsmessen sind die Teilnehmenden meist minderjährig, und damit gelten strengere Regeln als bei jeder anderen Veranstaltung. Das betrifft die Einwilligung, die Weitergabe an Betriebe und den Zeitpunkt, an dem die Daten wieder verschwinden müssen.

8 min

21.08.2026

Frau mit Unterlagen und Tasche geht an einer Parkbank vorbei

DSGVO

Datenschutz in der Leistungsbeschreibung: Eventsoftware ausschreiben

Öffentliche Träger scheitern bei der Beschaffung von Eventsoftware selten an der DSGVO selbst. Sie scheitern daran, ihre Anforderungen so zu formulieren, dass Angebote vergleichbar werden. Dieser Text zeigt, wie aus „DSGVO-konform“ prüfbare Kriterien werden, die eine Vergabeentscheidung tragen.

11 Min.

21.08.2026

Klemmbrett mit handschriftlicher Liste neben einem Laptop

DSGVO

AVV für Eventsoftware: die Checkliste vor der Unterschrift

Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist das Dokument, das am häufigsten unterschrieben und am seltensten gelesen wird. Dabei entscheidet er darüber, was mit Ihren Teilnehmerdaten passieren darf und was Sie im Ernstfall in der Hand haben. Diese Checkliste geht ihn Punkt für Punkt durch, mit den Stellen, an denen sich Nachverhandeln lohnt.

8 min

21.08.2026

Fotograf mit Teleobjektiv fotografiert einen Umzug mit Fahnen

DSGVO

Fotos und Videos auf Veranstaltungen: KUG und DSGVO nebeneinander

Kaum eine Frage im Eventdatenschutz wird so oft falsch beantwortet wie diese. Manche Ratgeber sagen, seit 2018 gelte nur noch die DSGVO. Andere berufen sich weiter allein auf das Kunsturhebergesetz. Beide verkürzen, und beide führen zu einer Praxis, die im Zweifel nicht trägt. Was tatsächlich gilt und wie man damit arbeitet.

9 min

21.08.2026

Beschriftete Aktenordner nebeneinander in einem Regal

DSGVO

Datenschutz bei Veranstaltungen: der Leitfaden für öffentliche Träger und Hochschulen

Bei fast jeder Veranstaltung entstehen personenbezogene Daten, und bei fast jeder wird dieselbe Frage zu spät gestellt: Auf welcher Grundlage eigentlich? Dieser Leitfaden geht die drei Phasen einer Veranstaltung durch, benennt die deutschen Besonderheiten, die in europaweiten Ratgebern fehlen, und zeigt, welche Anforderungen in eine Leistungsbeschreibung gehören.

11 min

21.08.2026

Publikum von hinten vor einer beleuchteten Bühne mit Präsentation

B2B Events

Konferenz-Software 2026: Die beste Lösung für Marketing-Teams

Ein Marketingteam braucht von einer Konferenzsoftware etwas anderes als das Organisationsteam. Die Organisation will den Tag zum Laufen bringen, das Marketing will danach beantworten, was die Veranstaltung gebracht hat. Der Unterschied liegt in der Datenkette, und die reißt fast immer an denselben zwei Stellen.

8 Min.

11.08.2026

Zwei Personen im Gespräch an einem Besprechungstisch mit Laptops

Karrieremessen

FairUp vs. talentefinder: Matchmaking ist nur die halbe Karrieremesse

talentefinder und FairUp werden bei Karrieremessen an Hochschulen häufig gemeinsam genannt. Beide bringen Studierende und Unternehmen zusammen, aber sie lösen unterschiedliche Hälften derselben Veranstaltung. Dieser Vergleich zeigt, welche Plattform zu welchem Format passt, und wo die jeweiligen Grenzen liegen.

8 min

05.08.2026

Aufgeklappter Laptop mit einem Diagramm auf dem Bildschirm

B2B Events

Corporate Events als Demand-Generation-Kanal: ROI-Messung für Marketing-Teams

Events sind der teuerste und gleichzeitig wirksamste Marketing-Kanal, wenn man sie richtig misst. Wie Marketing-Teams Konferenzen und Workshops als Pipeline-Treiber einsetzen und den ROI gegenüber der Geschäftsführung sauber nachweisen.

7 min

29.07.2026

Hand tippt auf einem Taschenrechner neben Unterlagen auf einem Schreibtisch

Eventmanagement

Was Eventsoftware wirklich kostet: Pro-Kopf-Gebühren gegen Pauschalpreise

Zwei Angebote für Eventsoftware lassen sich selten direkt vergleichen: Das eine nennt eine Jahreslizenz, das andere einen Grundpreis plus Gebühr je Teilnehmer, das dritte nennt gar nichts. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Modelle auf eine gemeinsame Zahl bringen, und ab welcher Veranstaltungsgröße die Rechnung kippt.

7 min

23.07.2026

Mann im Anzug winkt in die Kamera seines Laptops

Digitalisierung

Hybride Unternehmenskonferenzen planen: Leitfaden für Event-Manager

Eine hybride Unternehmenskonferenz unterscheidet sich von einer Fachveranstaltung nicht durch die Technik, sondern durch die Teilnehmenden: Es sind Beschäftigte. Daraus folgen zwei Dinge, die in keiner Technikliste stehen, und eine Interaktionsfrage, an der die meisten internen Formate scheitern.

8 Min.

16.07.2026

Gelbe Fassade eines Hochschulgebäudes mit Fahrrädern davor

Hochschule

Eventmanagement-Software für Universitäten: Anforderungen, Auswahl und Anbietertypen

Universitäten veranstalten mehr als jede andere öffentliche Einrichtung: Karrieremessen, Erstsemesterbegrüßungen, Fachtagungen, Absolventenfeiern und Firmenkontaktmessen. Die Anforderungen an die Software unterscheiden sich dabei deutlich von denen eines Unternehmens, vor allem bei Datenschutz, Vergabe und Barrierefreiheit. Dieser Leitfaden ordnet die Auswahl.

9 min

09.07.2026

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