Datenschutzerklärung
EinleitungBeschreibung des Unternehmens und der Geltung der DatenschutzerklärungMit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als 'Daten' bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als 'Onlineangebot'). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.Hinweis auf Rechtsgrundlagen (DSGVO, TKG 2003) und Ziel der ErklärungDiese Datenschutzhinweise basieren auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nationalen Datenschutzregelungen in Deutschland (BDSG) und, soweit anwendbar, dem Schweizer DSG. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Ziel dieser Erklärung ist es, transparent darzustellen, auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Allgemeines Zur Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle (FairUp UG, Kontaktdaten)Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist die FairUp UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Christian Weber.Adresse: Heinz-Fangman-Str. 2–6, Haus 4, 42287 WuppertalE-Mail: chris@fairup.devTelefon: 0156 79592170Vertretungsberechtigte Person: Christian WeberWeitere Informationen sind im Impressum abrufbar: https://www.fairup.dev/de/impressumRechtsgrundlagen der VerarbeitungDie Verarbeitung personenbezogener Daten durch FairUp erfolgt nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ggf. weiterer nationaler Datenschutzgesetze.Je nach Zweck der Verarbeitung stützt sich FairUp insbesondere auf:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Marketing-Cookies, Newsletter-Anmeldung)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kontoregistrierung, Eventanmeldung)Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Service-Optimierung)Für bestimmte Dienste oder Übermittlungen in Drittländer gelten zusätzliche Rechtsgrundlagen wie Standardvertragsklauseln (SCC) oder das EU-US Data Privacy Framework (DPF).Datenlöschung und SpeicherdauerPersonenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften dies verlangen.Konkret:Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AOGeschäfts- und Korrespondenzdaten: 6 Jahre (§ 257 HGB)Technische Logdaten: In der Regel 30 Tage, längere Speicherung nur zu Beweiszwecken bei MissbrauchsverdachtEinwilligungsbasierte Datenverarbeitungen: bis Widerruf der EinwilligungKundenkonten und Community-Beiträge: bis zur Löschung durch den Nutzer oder auf dessen AnfrageNach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen.Bereitstellung der Website & Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert:IP-Adresse des anfragenden GerätsDatum und Uhrzeit des ZugriffsName und URL der abgerufenen DateiWebsite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres GerätsName des Access-ProvidersZwecke der Verarbeitung:Sicherstellung des fehlerfreien Verbindungsaufbaus und der Funktionalität der WebsiteAbwehr und Aufklärung von Angriffen auf unsere IT-SystemeSystemstabilität und technische FehlerdiagnoseRechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – für die technisch notwendige Verarbeitung einschließlich Speicherung der IP-Adresse zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – falls die IP-Adresse darüber hinaus zu Analyse- oder Trackingzwecken genutzt wird; in diesem Fall erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung über unser Consent-Tool.Speicherdauer:Technische Logdaten: max. 30 TageIP-Adressen: spätestens nach 7 Tagen anonymisiert, sofern keine sicherheitsbedingte Verlängerung erforderlich istRegistrierung & Nutzerkonto (App und Website)
Für die Erstellung und Verwaltung eines Nutzerkontos verarbeiten wir folgende Daten:NameE-Mail-AdressePasswort (verschlüsselt gespeichert)Datum und Uhrzeit der RegistrierungIP-Adresse bei Registrierung und Login (zur Missbrauchs- und Betrugsprävention)Zwecke der Verarbeitung:Ermöglichung des Zugangs zu geschützten Bereichen und Funktionen unserer Website und AppVerwaltung Ihrer Daten und Einstellungen im NutzerkontoKommunikation mit Ihnen, z. B. bei Fragen oder zur Bereitstellung von InformationenRechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung des NutzerkontosArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Verhinderung von MissbrauchSpeicherdauer:Nutzerdaten werden solange gespeichert, wie das Nutzerkonto aktiv ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (z. B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).Bei Inaktivität werden Kontodaten nach 2 Jahren gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen können Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:NameE-Mail-AdresseNachrichtDatum und Uhrzeit der AnfrageZwecke der Verarbeitung:Bearbeitung und Beantwortung Ihrer AnfrageVerbesserung unserer Services durch Auswertung der AnfragenRechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung des KontaktformularsArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Verbesserung unseres AngebotsSpeicherdauer:Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.Im Falle von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail ist dies in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung der Anfrage der Fall.Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder einschränken.
Folgende Cookies kommen zum Einsatz:Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.Komfort-Cookies: Diese Cookies ermöglichen eine Analyse der Nutzung der Website, um das Angebot zu optimieren.Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen relevante Inhalte und Werbung anzuzeigen.Speicherdauer:Die Speicherdauer variiert je nach Cookie-Typ. Sitzungscookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dauerhafte Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie ablaufen oder von Ihnen gelöscht werden.Webanalyse durch Google Analytics und Microsoft Clarity
Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Google Analytics und Microsoft Clarity ein. Dabei werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Microsoft Clarity erfasst anonymisierte Daten über die Nutzung unserer Website, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Diese Daten werden auf Servern von Microsoft gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage:Die Nutzung von Google Analytics und Microsoft Clarity erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.Opt-Out-Möglichkeit:Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder über unseren Cookie-Banner verwalten.Datenverarbeitung in der AppRegistrierung & Nutzerkonto
Für die Nutzung unserer App ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:NameE-Mail-AdressePasswort (verschlüsselt, sofern kein Single-Sign-On genutzt wird)Datum und Uhrzeit der RegistrierungIP-Adresse bei der Registrierung und bei Logins (zur Missbrauchs- und Betrugsprävention)Zwecke der Verarbeitung:Ermöglichung des Zugangs zu geschützten Bereichen und Funktionen unserer AppVerwaltung Ihrer Daten und Einstellungen im NutzerkontoKommunikation mit Ihnen, z. B. bei Fragen oder zur Bereitstellung von InformationenRechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung des NutzerkontosArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Verhinderung von MissbrauchSpeicherdauer:Nutzerdaten werden solange gespeichert, wie das Nutzerkonto aktiv ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (z. B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).Bei Inaktivität werden Kontodaten nach 2 Jahren gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.Standortdienste
Unsere App nutzt Standortdienste, um Ihnen standortbezogene Funktionen wie die Navigation zu Messeständen oder standortbasierte Benachrichtigungen anzubieten. Die Erfassung Ihrer Standortdaten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Folgende Standortdaten können erhoben werden:GPS-KoordinatenNetzwerk-basierte StandortinformationenBewegungsmuster innerhalb des MessegeländesZweck der Verarbeitung:Bereitstellung von Navigationsfunktionen und standortbasierten EmpfehlungenAnalyse der Besucherströme zur Optimierung des MesseerlebnissesRechtsgrundlage:Die Verarbeitung Ihrer Standortdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Widerruf der Einwilligung:Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Standortdiensten jederzeit in den App-Einstellungen oder über Ihre Geräteeinstellungen widerrufen.Push-Benachrichtigungen
Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen Push-Benachrichtigungen über wichtige Informationen zu Events, Terminen und anderen relevanten Inhalten. Dafür wird eine eindeutige Geräte-ID (Push-Token) auf unserem Server gespeichert.
Rechtsgrundlage:Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Zweck der Datenverarbeitung:Push-Benachrichtigungen dienen der Information über:Bevorstehende Termine und EventsNeue Nachrichten oder KontaktanfragenWichtige AnkündigungenSicherheitsrelevante InformationenWiderruf der Einwilligung:Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen oder über Ihre Geräteeinstellungen deaktivieren.Networking und Kontaktaustausch
Unsere App ermöglicht es Ihnen, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten und Kontaktinformationen auszutauschen. Dies umfasst die Übermittlung und Speicherung von Profilinformationen sowie die Kommunikation zwischen den Nutzern.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:Profilinformationen (Name, Unternehmen, Position)Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon)Nachrichten zwischen NutzernInformationen über Kontaktanfragen und -bestätigungenZweck der Verarbeitung:Ermöglichung des professionellen Networkings und des Kontaktaustauschs zwischen den MesseteilnehmernRechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung der Networking-FunktionenArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für optionale FunktionenDatentransfer & BetroffenenrechteÜbermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Drittländer findet nur statt, soweit es für die Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. bei Zahlungsdienstleistern), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Unsere Hosting-Partner und einige Analysedienste können Server in den USA oder anderen Drittländern betreiben. In diesen Fällen stellen wir durch entsprechende Vertragsgestaltung und Standarddatenschutzklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.Kontakt zum DatenschutzbeauftragtenBei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden:FairUp UG (haftungsbeschränkt)
Datenschutzbeauftragter
Heinz-Fangman-Str. 2–6, Haus 4
42287 Wuppertal
DeutschlandE-Mail: hello[at]fairup.dev
Telefon: +49 202 97473780SchlussbestimmungenÄnderungen dieser DatenschutzerklärungWir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.Stand dieser DatenschutzerklärungDiese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025.Stand der DatenschutzerklärungStand: 12. August 2025
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