FairUp oder eveeno: Vergleich für Hochschulen, Messen und Seminare

Dieser Vergleich beruht auf den öffentlichen Seiten von eveeno, vor allem der Funktionsseite und der Preisseite, Stand 21. Oktober 2026. Wenn eveeno eine Funktion dort nicht nennt, heißt das nicht sicher, dass es sie nicht gibt. Wir sind FairUp und damit Partei, deshalb nennen wir auch, wo eveeno die bessere Wahl ist.

Zwei Anbieter, zwei Ausgangspunkte

eveeno wird laut Impressum aus Erlangen betrieben und speichert die Daten nach eigenen Angaben auf Servern in Nürnberg. Auf der Startseite nennt eveeno 60.000 Events im Jahr und 10 Millionen Teilnehmende und schreibt, ohne Werbung über Weiterempfehlung zu wachsen. Die Kundenliste reicht von Ministerien und Verbänden bis zu Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Der Schwerpunkt liegt auf der Anmeldung: Formular, Ticket, Zahlung, Bestätigung, Einlass.

FairUp kommt aus Wuppertal und ist von der anderen Seite gestartet, bei Karrieremessen und Fachmessen mit Ausstellern. Dazu kamen Workshops, Konferenzen und ein Veranstaltungskalender, damit eine Organisation alle ihre Formate in einem Konto führen kann. Unsere Einordnung: Beide Systeme überschneiden sich bei Anmeldung, Ticket und Check-in. Sie trennen sich, sobald Aussteller, Stände oder ein Hochschul-Login ins Spiel kommen.

Wo eveeno stark ist

Die Funktionsseite von eveeno ist lang, und vieles davon ist für Seminare und Fachkonferenzen genau richtig. Anmeldeformulare lassen sich frei anpassen, Kontingente gibt es für einzelne Optionen und für die ganze Veranstaltung, parallele Workshops lassen sich in Zeitfenstern buchen, und ausgebuchte Veranstaltungen führen eine Warteliste. Im selben Formular können Teilnehmende zusätzliche Leistungen wie Dinner oder Unterkunft buchen, auch mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen.

Dazu kommen Rechnungen und Stornorechnungen, Rabatt- und Freischaltcodes, ein Buchungscenter für Änderungen durch die Teilnehmenden, ein Buchungsprozess auf Deutsch, Englisch und Französisch, ein Plug-in für WordPress und frei gestaltbare Teilnahmezertifikate als PDF. Teilnahmezertifikate stellt FairUp selbst nicht aus. Wer Fortbildungen mit Bescheinigung anbietet, findet bei eveeno also eine Funktion, die FairUp nicht hat.

Wo FairUp weiter geht

Sobald eine Veranstaltung Aussteller hat, ändert sich die Arbeit. Unternehmen buchen Pakete, wählen Stände, brauchen Rechnungen und wollen am Stand Kontakte erfassen. Für diesen Teil nennt die Funktionsseite von eveeno am Stichtag keine eigenen Werkzeuge. Der Scan von Tickets und Namensschildern während der Veranstaltung, etwa um den Besuch eines Messestands zu notieren, ist laut Startseite möglich.

In FairUp buchen Aussteller ihr Paket selbst. Geben Sie den Hallenplan frei, wählen sie ihren Stand gleich mit, wahlweise als Wunsch mit erster und zweiter Wahl oder als direkte Buchung. Die Rechnung entsteht aus der Buchung, Zahlungen laufen über Stripe. Am Stand scannen Aussteller den QR-Code auf dem Ticket der Besucherinnen und Besucher, und Besucher können ebenso den Aussteller scannen. Bei Karrieremessen kommen ein Jobboard mit den Stellen der Aussteller und ein Talentpool hinzu, in dem Unternehmen anonyme Profile von Studierenden sehen, bis diese einer Verbindung zustimmen.

Namensschilder druckt FairUp beim Check-in auf Abruf über eine Anbindung an PrintNode, mit beliebigen Druckern. Bei eveeno stehen PDF-Namensschilder und der Druck beim Check-in auf der Funktionsseite als „in Entwicklung“.

Die Funktionen im Überblick

„Nicht genannt“ heißt, dass die Seite des Anbieters am Prüfdatum keine Angabe dazu macht. Einen breiteren Überblick über acht Anbieter gibt unser Vergleich von Eventsoftware 2026.

Was beide kosten

eveeno ist für kostenlose Veranstaltungen kostenlos. Für bezahlte Tickets berechnet eveeno 2,0 Prozent des Ticketpreises, wenn das Geld direkt an den Veranstalter geht, und 4,9 Prozent, wenn eveeno die Zahlung abwickelt, jeweils mindestens 0,99 Euro zuzüglich Umsatzsteuer. Grundgebühren gibt es nicht, aber zwei Zusatzpakete: Business für 59 Euro im Monat oder 590 Euro im Jahr, unter anderem mit eigenem Logo auf den PDFs, API und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, und BusinessPro für 99 Euro im Monat oder 990 Euro im Jahr ohne eveeno-Branding.

FairUp ist für kostenlose Veranstaltungen mit Anmeldung und Check-in ebenfalls kostenlos, mit bis zu fünf aktiven Veranstaltungen gleichzeitig. Für bezahlte Tickets gibt es das Paket Starter für 89 Euro im Monat. Die Messepakete sind Jahreslizenzen mit unbegrenzt vielen Veranstaltungen: Expo ab 4.900 Euro und Career für Hochschulen ab 7.900 Euro im Jahr, jeweils für bis zu 100 Aussteller. Alle Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Unsere Einordnung: Für ein bezahltes Seminar ohne Aussteller ist eveeno ohne Grundgebühr in vielen Fällen günstiger, das sagen wir offen. Bei einer Karrieremesse oder Fachmesse vergleichen Sie dagegen nicht zwei Preise für dieselbe Leistung. Dort steht die Jahreslizenz von FairUp gegen den Aufwand, Standvergabe, Ausstellerrechnungen und Kontakterfassung neben einem Anmeldesystem selbst zu organisieren, meist mit Tabellen und Mails. Für Hochschulen und Behörden ist zudem wichtig, dass der Vertrag zur Auftragsverarbeitung bei eveeno laut Preisseite zum Business-Paket gehört.

Viele Formate in einem Konto

Hochschulen, Kammern und Verlage veranstalten selten nur eine Art von Event. Im selben Jahr stehen Workshops, Vortragsreihen, eine Konferenz, ein Infoabend und eine Messe im Kalender. Unsere Einordnung: Entscheidend ist dann nicht, ob ein System jede einzelne Veranstaltung kann, sondern ob alle Formate in einem Konto mit denselben Daten, Rollen und Auswertungen laufen. Sonst entsteht neben der Messesoftware ein zweites System für die kleineren Termine, und die Kontakte liegen an zwei Stellen.

FairUp ist darauf ausgelegt, Formate unterschiedlich tief abzubilden. Ein Workshop bleibt eine einfache Anmeldung mit Teilnehmerbegrenzung und Erinnerung. Eine Konferenz bekommt Sessions mit Agenda und Anwesenheit je Session. Eine Messe bekommt zusätzlich Pakete, Hallenplan, Ausstellerportal und Lead-Scan, eine Karrieremesse dazu Jobboard, Talentpool und den Hochschul-Login. Rollen für Admins und Event-Manager vergeben Sie im selben Konto, und alle Termine erscheinen auf Wunsch im selben Veranstaltungskalender auf Ihrer Website.

Auch bei eveeno gelten die Zusatzpakete laut Preisseite für alle Events eines Veranstalters, und einen Veranstaltungskalender gibt es ebenfalls. Der Unterschied liegt in der Tiefe: Wo eveeno bei Anmeldung und Ticket aufhört, gehen die Messe- und Hochschulformate in FairUp weiter. Für ein Haus, das nur Seminare anbietet, spielt das keine Rolle. Für ein Haus mit Karrieremesse oder Fachmesse entscheidet es darüber, ob ein System reicht oder zwei nötig sind.

Der Hochschul-Login als Unterschied

Viele Hochschulen nutzen eveeno, die Kundenliste zeigt es. Für eine Veranstaltung nur für Studierende nennt eveeno die Möglichkeit, die Anmeldung auf eine feste Maildomain zu beschränken. Das hält Fremde fern, unterscheidet aber nicht zwischen Studierenden, Beschäftigten und Alumni, die ihre Adresse behalten haben.

FairUp ist als einer von wenigen Anbietern in Deutschland an die DFN-AAI angebunden, die Anmeldeinfrastruktur des Deutschen Forschungsnetzes. Studierende melden sich mit dem Login ihrer Hochschule an, und die Hochschule bestätigt die Zugehörigkeit. Was das genau bedeutet und was Rechenzentrum und Datenschutz vorher klären, steht in unserem Beitrag Studierende verifizieren: Maildomain oder Hochschul-Login über die DFN-AAI?

Selbst vergleichen: ein Test mit demselben Event

Funktionslisten sagen wenig darüber, wie sich ein System im Alltag anfühlt. Unser Vorschlag: Legen Sie in beiden Systemen dieselbe Testveranstaltung an, mit zwei Ticketarten, einer Warteliste und einer Anmeldeseite im eigenen Design, und zählen Sie die Schritte. Prüfen Sie die Anmeldeseite auf dem Handy und spielen Sie einmal den Check-in durch. In FairUp ist das Event selbst in sechs Klicks plus Namen angelegt, gemessen am 6. Oktober 2026 in unserer Demo-Umgebung.

Wenn Ihre Veranstaltung Aussteller hat, nehmen Sie ein Unternehmen in den Test auf: Wie bucht es sein Paket, wie wählt es seinen Stand, wie kommt es an seine Rechnung und an seine Kontakte? Bei dieser Frage zeigt sich der Unterschied zwischen einem Anmeldesystem und einer Plattform für Messen am deutlichsten.

Welche Software passt zu welchem Fall?

So läuft der Umstieg auf FairUp

Viele Hochschulen beginnen bei FairUp mit der Karrieremesse im Paket Career und nehmen danach Workshops, Vorträge und weitere Formate dazu. Wiederkehrende Veranstaltungen duplizieren Sie samt Ticketarten und Paketen für die nächste Ausgabe. Alle Termine einer Organisation lassen sich im Veranstaltungskalender auf der eigenen Website zeigen. In einer Demo von 25 Minuten gehen wir den Ablauf an Ihrer eigenen Veranstaltung durch, gern direkt an der Messe, die Sie heute mit Tabellen und Mails organisieren.

Häufige Fragen

Ist eveeno günstiger als FairUp?

Für kostenpflichtige Seminare ohne Aussteller oft ja, weil eveeno keine Grundgebühr verlangt und 2,0 oder 4,9 Prozent je Ticket berechnet. Für kostenlose Veranstaltungen sind beide kostenlos. Bei Messen mit Ausstellern ist ein Preisvergleich schwierig, weil eveeno auf seiner Funktionsseite keine Standbuchung und keine Ausstellerrechnung nennt.

Kann eveeno Karrieremessen mit Ausstellern abbilden?

Die Funktionsseite nennt am 21. Oktober 2026 keine Paketbuchung für Aussteller, keinen Hallenplan und keine Ausstellerrechnung. Laut Startseite lassen sich Tickets während der Veranstaltung scannen, etwa um den Besuch eines Messestands zu notieren.

Welche Lösung eignet sich für Hochschulen?

Für Seminare und Tagungen ohne Aussteller kommen beide in Frage. Für Karrieremessen nur für Studierende spricht bei FairUp die Anbindung an die DFN-AAI, bei der die Hochschule die Zugehörigkeit bestätigt. eveeno nennt dafür eine Beschränkung auf eine Maildomain.

Stellt FairUp Teilnahmezertifikate aus?

Nein. FairUp stellt selbst keine Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate aus. eveeno bietet frei gestaltbare Teilnahmezertifikate als PDF im Business-Paket.

Wo werden die Daten verarbeitet?

eveeno nennt Server in Nürnberg, FairUp betreibt die Plattform auf AWS in Frankfurt. Beide verarbeiten die Daten also in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bietet eveeno laut Preisseite im Business-Paket an.