Alumni-Treffen

Was ein Alumni-Treffen ist

Unsere Einordnung: Alumni sind die Ehemaligen einer Einrichtung, an Hochschulen vor allem die früheren Studierenden, oft auch frühere Beschäftigte und Gastforschende. Ein Alumni-Treffen bringt sie wieder zusammen, als Jahrgangstreffen eines Studiengangs, als großer Alumni-Tag der ganzen Hochschule oder als regionales Treffen in einer anderen Stadt. Auch Unternehmen pflegen Alumni-Netzwerke früherer Mitarbeitender.

Häufig hängt das Treffen an einem Anlass: einer Absolventenfeier, einem Jubiläum, einer Ringvorlesung oder der Firmenkontaktmesse, auf der Alumni als Arbeitgeber zurückkommen.

Was die Forschung über die Bindung von Ehemaligen sagt

Viele Studien zu Alumni befassen sich mit Spenden. Snijders, Wijnia, Rikers und Loyens (2019) haben dagegen untersucht, was Alumni dazu bringt, ihrer Hochschule ohne Geld treu zu bleiben, etwa durch Engagement und Weiterempfehlung. Grundlage waren Antworten von 152 Alumni zweier niederländischer Fachhochschulen. Vertrauen in das Wohlwollen der Hochschule und emotionale Verbundenheit hingen positiv mit dem Engagement im Studium und mit der späteren Alumni-Loyalität zusammen.

Unsere Einordnung: Die Bindung entsteht also schon im Studium. Ein Alumni-Treffen kann sie pflegen, aber selten erst schaffen. Für Hochschulen spricht das dafür, Studierende schon vor dem Abschluss mit der Alumni-Arbeit in Kontakt zu bringen, etwa beim Career Service oder über das Hochschulmarketing.

Datenschutz bei Alumni-Daten

Wer Ehemalige einlädt, braucht ihre aktuellen Kontaktdaten, und die liegen nach dem Abschluss selten noch vor. Viele Hochschulen bauen deshalb ein Alumni-Netzwerk mit eigener Registrierung auf. Die Universität Leipzig beschreibt in ihren Datenschutzhinweisen von 2024 ein typisches Modell: Die Registrierung ist freiwillig und kostenlos, die Daten werden auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet, und die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zu den Zwecken gehört der Versand von Einladungen zu Veranstaltungen. Muss für den Versand ein Dienstleister Adressen erhalten, wird er über einen Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet.

Unsere Einordnung: Einzelne Landeshochschulgesetze nennen die Kontaktpflege mit Ehemaligen ausdrücklich, die Regeln unterscheiden sich aber von Land zu Land, und Hochschulen stützen sich in der Praxis oft zusätzlich auf eine Einwilligung. Die Einwilligung ist der Weg, der überall trägt. Wichtig ist, für das Treffen nur die Daten zu erheben, die dafür nötig sind, und sie nach den eigenen Löschfristen zu behandeln.

Was ein Alumni-Treffen gelingen lässt

Unsere Einordnung aus der Praxis: Ehemalige kommen wegen der Menschen, nicht wegen des Programms. Bewährt haben sich Treffen nach Jahrgang oder Studiengang, weil sich dort Leute wiederfinden, die sich kennen. Ein kurzer fachlicher Teil, etwa ein Vortrag aus der aktuellen Forschung, gibt einen Anlass. Danach braucht es Zeit und Raum für Gespräche, wie bei einem Netzwerkabend. Begleitpersonen und Kinder sollten in der Anmeldung vorgesehen sein, weil Alumni-Tage oft Familientage sind.

Was ist ein Alumni-Treffen?

Eine Veranstaltung, bei der Ehemalige einer Hochschule, Schule oder eines Unternehmens wieder zusammenkommen, etwa als Jahrgangstreffen oder Alumni-Tag, oft mit Vorträgen und geselligem Teil.

Dürfen Hochschulen ehemalige Studierende einfach einladen?

Das hängt vom Landesrecht und von den vorhandenen Daten ab. Viele Hochschulen nutzen ein Alumni-Netzwerk mit freiwilliger Registrierung und Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann, wie es etwa die Universität Leipzig beschreibt.

Was bindet Alumni an ihre Hochschule?

Laut einer Studie von Snijders und Kollegen (2019) hängen Vertrauen in das Wohlwollen der Hochschule und emotionale Verbundenheit positiv mit späterer Alumni-Loyalität zusammen. Die Bindung entsteht also schon während des Studiums.