Absolventenfeier
Eine Absolventenfeier ist die Feier, mit der eine Hochschule oder ein Fachbereich die Absolventinnen und Absolventen eines Jahrgangs verabschiedet, meist mit Reden, Zeugnisübergabe oder Ehrungen und einem Empfang. Familie und Freunde kommen als Begleitpersonen mit, ihre Zahl ist wegen der Raumgröße fast immer begrenzt.
Wer die Feier ausrichtet
Absolventenfeiern werden häufig von Fakultäten, Fachbereichen oder Instituten für ihren Jahrgang organisiert, daneben gibt es zentrale Feiern für die ganze Hochschule, manchmal gemeinsam mit Alumni-Vereinen oder Fördervereinen. Der Ablauf ähnelt sich: Begrüßung, Festrede, Ehrung der Absolventinnen und Absolventen, oft mit Preisen für besondere Abschlüsse, danach ein Empfang mit Getränken und Essen.
Begleitpersonen sind fast immer begrenzt
Die wichtigste Planungsgröße sind die Gäste. Fast jede Hochschule begrenzt die Zahl der Begleitpersonen, weil der Raum nicht für alle Familien reicht. Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Münster erlaubt für ihre Examensfeier im Wintersemester 2026 zwei Begleitpersonen und schließt die Anmeldung, sobald die Kapazität erreicht ist, auch vor Ablauf der Frist. Die Fakultät Wirtschaftsinformatik der Universität Bamberg begrenzt auf höchstens vier Begleitpersonen und bittet darum, die Zahl schon bei der Anmeldung anzugeben.
Unsere Einordnung: Die Begrenzung sollte im Anmeldeformular selbst stecken und nicht nur im Einladungstext. Wenn jede Person bei der Anmeldung die Zahl ihrer Gäste angibt und das System die Obergrenze durchsetzt, entfällt das Nachzählen und Nachfragen per E-Mail.
Beiträge für Empfang und Essen
Viele Feiern verlangen einen Beitrag für Essen und Getränke. Das Institut für Sportwissenschaft der Universität Gießen etwa nimmt für seine Absolvierendenfeier 2026 einen Teilnahmebeitrag von 17 Euro pro Person, für Absolvierende und Begleitpersonen, der nach der Anmeldung auf ein Konto der Universität überwiesen wird. Die Anmeldung ist verbindlich und nur über ein Online-Formular möglich.
Unsere Einordnung: Überweisungen nach der Anmeldung bedeuten Abgleich von Hand, also Kontoauszug gegen Teilnehmerliste. Wird der Beitrag direkt bei der Anmeldung als Ticket bezahlt, steht die bestätigte Gästeliste ohne diesen Schritt fest. Für öffentliche Stellen ist dabei vorher zu klären, über welches Konto und mit welcher Buchungsstelle die Einnahmen laufen.
Einlass und Ehrung
Am Tag selbst kommen viele Menschen gleichzeitig, und die Absolventinnen und Absolventen brauchen oft einen eigenen Platz für die Ehrung. Ein Check-in mit getrennten Ticketarten für Absolvierende und Gäste zeigt am Eingang sofort, wer wohin gehört, und liefert nach der Feier die tatsächliche Zahl der Gäste. Die Differenz zur Anmeldung, die No-Show-Rate, hilft bei der Planung des nächsten Jahrgangs.
Häufige Fragen
Wie viele Begleitpersonen sind bei einer Absolventenfeier üblich?
Das legt jede Hochschule nach der Raumgröße fest. Beispiele aus 2026: zwei Begleitpersonen bei der Examensfeier der Rechtswissenschaftlichen Fakultät Münster, höchstens vier bei der Fakultät Wirtschaftsinformatik in Bamberg.
Kostet die Teilnahme an einer Absolventenfeier etwas?
Häufig ja, als Beitrag für Essen und Getränke. Das Institut für Sportwissenschaft der Universität Gießen nimmt 2026 zum Beispiel 17 Euro pro Person für Absolvierende und Begleitpersonen.
Wer organisiert die Absolventenfeier?
Häufig die Fakultät, der Fachbereich oder das Institut, manchmal gemeinsam mit Alumni- oder Fördervereinen. Daneben richten manche Hochschulen zentrale Feiern aus.
