Ideeller Träger

Die Definition des Messeverbands

Der Messeverband AUMA definiert den Begriff in seinem Messelexikon: Ideeller Träger einer Messe ist eine Organisation, die eine Messe mitgestaltet und inhaltlich mitverantwortet, aber nicht konzipiert und organisatorisch durchführt. Oft sind es Verbände oder wissenschaftliche Institutionen, die eine Fachmesse durch ihre Reputation, ihr Fachwissen und ihre Kontakte unterstützen.

Die Rollen sind damit klar getrennt. Der Veranstalter trägt das wirtschaftliche Risiko, schließt die Verträge mit den Ausstellern und organisiert den Ablauf. Der ideelle Träger gibt der Messe ihr fachliches Gewicht.

Abgrenzung zu verwandten Rollen

Drei Begriffe aus demselben Messelexikon liegen nahe beieinander. Der Messebeirat ist ein Beratungsgremium, das den Veranstalter bei Terminen, Öffnungszeiten, Preisen, Angebotsstruktur, Zielgruppen und Rahmenprogramm berät. Die Gastveranstaltung ist die Messe eines externen Veranstalters auf einem fremden Messegelände; hier geht es um das Verhältnis zwischen Veranstalter und Hallenbetreiber. Und der Veranstalter selbst ist derjenige, der die Messe durchführt.

Ein ideeller Träger kann im Beirat sitzen, muss es aber nicht. Er ist auch kein Sponsor: Ein Sponsor zahlt für eine Gegenleistung, der ideelle Träger bringt Inhalt und Ansehen ein, siehe Sponsoring.

Was der Träger einbringt

Nach der Definition des AUMA sind es drei Dinge: Reputation, Fachwissen und Kontakte. In der Praxis heißt das, dass der Verband seine Mitglieder als Aussteller und Besucher anspricht, bei der Abgrenzung des Angebots mitredet, siehe Nomenklatur, und Teile des Programms gestaltet, etwa einen Fachkongress oder eine Sonderschau, siehe Rahmenprogramm. Für eine neue Messe ist der Name eines anerkannten Verbands oft das wichtigste Argument in der Aussteller-Akquise.

Was vorher geregelt sein sollte

Die folgenden Punkte sind Erfahrungswissen und keine Vorgabe des AUMA. Weil der ideelle Träger kein Vertragspartner der Aussteller ist, wird die Zusammenarbeit oft nur mündlich vereinbart. Vier Fragen gehören schriftlich festgehalten. Wofür darf der Veranstalter Namen und Logo des Trägers verwenden? Welche Teile des Programms verantwortet der Träger, und wer zahlt sie? Hat der Träger ein Mitspracherecht bei der Zulassung von Ausstellern, siehe Ausstellerzulassung? Und erhält er Daten über Aussteller oder Besucher, wofür es eine eigene Rechtsgrundlage bräuchte, siehe DSGVO bei Events?

Hochschulen und Verbände in dieser Rolle

Hochschulen nehmen die Rolle häufiger ein, als ihnen bewusst ist. Richtet ein kommerzieller Anbieter eine Karrieremesse auf dem Campus aus und die Hochschule stellt ihren Namen, ihre Räume und den Zugang zu den Studierenden, ist sie faktisch ideeller Träger. Dann lohnt es, die vier Fragen oben zu stellen, bevor das Logo auf dem Plakat steht. Wie die Hochschule solche Formate selbst ausrichtet, steht unter Career Service und Firmenkontaktmesse.

Häufige Fehler

Eine Trägerschaft, die nur aus einem Logo besteht. Unklare Zuständigkeit für das Programm. Die Weitergabe von Teilnehmerdaten an den Träger ohne Grundlage. Und ein Träger, der erst aus der Zeitung erfährt, was unter seinem Namen angekündigt wurde.

Was ist ein ideeller Träger?

Eine Organisation, die eine Messe inhaltlich mitgestaltet und mitverantwortet, sie aber nicht konzipiert und organisatorisch durchführt.

Wer übernimmt diese Rolle typischerweise?

Verbände und wissenschaftliche Institutionen, die die Messe durch Reputation, Fachwissen und Kontakte unterstützen.

Worin unterscheidet sich der ideelle Träger vom Veranstalter?

Der Veranstalter organisiert die Messe und trägt das wirtschaftliche Risiko. Der ideelle Träger bringt Inhalt und Ansehen ein.

Ist ein ideeller Träger ein Sponsor?

Nein. Ein Sponsor zahlt für eine Gegenleistung, der ideelle Träger wirkt fachlich mit.