Owned Events
Owned Events sind Veranstaltungen, die ein Unternehmen oder eine Organisation selbst konzipiert, ausrichtet und verantwortet, etwa Kundentage, Hausmessen, Fachforen oder Workshopreihen. Anders als bei einem Stand auf einer fremden Messe bestimmt der Veranstalter Programm, Gästekreis und Termin selbst. Der Begriff lehnt sich an Owned Media an, also an eigene Kanäle.
Woher der Begriff kommt
Im Marketing hat sich die Einteilung in bezahlte, eigene und verdiente Medien durchgesetzt. Das Marktforschungsunternehmen Forrester hat sie 2009 in dem viel zitierten Beitrag Defining Earned, Owned And Paid Media beschrieben. Übertragen auf Veranstaltungen ergibt sich eine einfache Unterscheidung, die hier als eigene Einordnung steht.
| Art | Beispiel | Wer bestimmt |
|---|---|---|
| Owned Event | Eigener Kundentag, Hausmesse, Workshopreihe | Sie selbst |
| Paid | Stand auf einer fremden Messe, Sponsoring | Der fremde Veranstalter |
| Earned | Einladung als Rednerin oder Redner, Berichterstattung | Andere, die Sie empfehlen |
Was für eigene Veranstaltungen spricht
Der größte Vorteil ist Kontrolle. Sie entscheiden, wer eingeladen wird, wie lang die Gespräche sind und was auf der Bühne passiert. Statt sich das Publikum einer großen Messe mit hundert anderen Ständen zu teilen, haben Sie die Aufmerksamkeit der Gäste für sich. Bei kleinen Runden lässt sich der Kreis bewusst zusammenstellen, wie es der Eintrag Kuratierung von Teilnehmenden beschreibt.
Hinzu kommt der Zeitpunkt. Ein eigenes Event lässt sich an den Vertriebszyklus, eine Produkteinführung oder das Semester einer Hochschule anpassen, statt an den Messekalender.
Was dagegen spricht
Ein eigenes Event trägt keine fremde Reichweite. Die Gäste müssen Sie selbst gewinnen, und die Kosten für Raum, Technik und Organisation liegen vollständig bei Ihnen. Für viele Häuser ist deshalb eine Mischung sinnvoll: große Messen für neue Kontakte, eigene Formate für Vertiefung und Bindung. Das spiegelt sich auch in den Zahlen des Meeting- & EventBarometers, die der Beitrag Vertrauen lässt sich nicht generieren einordnet.
Typische Formen
Häufige Owned Events sind das Kundenevent, die Hausmesse mit eigenen Partnern als Ausstellern, Fachforen und Roundtables sowie Workshopreihen über das Jahr. Wie sich eigene Veranstaltungen in die Kommunikation einfügen, beschreibt der Eintrag Eventmarketing. Ob sich ein Format lohnt, zeigt der Event-ROI.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Owned Event und Messebeteiligung?
Bei einer Messebeteiligung mieten Sie einen Platz auf der Veranstaltung eines anderen und teilen dessen Publikum. Beim Owned Event laden Sie selbst ein und tragen Organisation und Kosten vollständig.
Lohnen sich Owned Events für kleine Teams?
Ja, wenn das Format zum Team passt. Ein Fachabend mit dreißig Gästen ist mit wenig Personal machbar, eine Hausmesse mit Ausstellern braucht mehr Planung und ein System, das Anmeldung und Abrechnung übernimmt.
Wem gehören die Teilnehmerdaten?
Bei einem eigenen Event sind Sie für die Daten verantwortlich. Dazu gehören Datenschutzhinweise bei der Anmeldung und eine klare Regel, wofür die Daten nach der Veranstaltung genutzt werden.
