Speed-Dating im Recruiting

Wie das Format abläuft

Arbeitgeber sitzen an Tischen, Bewerber wechseln nach einem Signal zum nächsten. Jedes Gespräch dauert wenige Minuten, üblich sind fünf bis zehn. Am Ende geben beide Seiten an, mit wem sie weitersprechen möchten. Stimmen beide zu, folgt ein längeres Gespräch, am selben Tag oder später.

Das Format gehört zu den Auswahlformaten unter den Recruiting-Events und ist eine Sonderform des Speed-Networkings, siehe Networking-Formate. Der Unterschied liegt im Zweck: Hier geht es um eine Stelle und nicht um einen Kontakt.

Was wenige Minuten aussagen

Dass die ersten Minuten eines Gesprächs den Ausgang prägen, ist untersucht. Murray Barrick, Brian Swider und Greg Stewart werteten strukturierte Interviews für Praktikumsstellen aus und veröffentlichten die Ergebnisse 2010 im Journal of Applied Psychology. Der Eindruck, den Kandidaten in der Aufwärmphase vor den eigentlichen Fragen machten, hing mit der Bewertung am Ende des Interviews zusammen und auch mit der Zahl der späteren Angebote. Die Autoren halten fest, dass diese frühen Eindrücke auf brauchbaren Urteilen über die Kompetenz beruhen können und nicht nur auf Sympathie: Der Eindruck von Kompetenz sagte auch die Bewertungen anderer Interviewer voraus, Sympathie und Ähnlichkeit taten das nicht.

Die Studie betrifft die Anfangsphase längerer Interviews, kein Speed-Dating. Als eigene Einordnung lässt sich zweierlei mitnehmen. Ein kurzes Gespräch liefert mehr als Zufall, sonst wäre der Zusammenhang nicht messbar. Und es liefert nur einen ersten Eindruck: Die Zusammenhänge in der Studie sind mittelstark, nicht stark. Das Format taugt deshalb zum Vorsortieren, nicht zum Entscheiden.

Was vorher feststehen muss

Die folgenden Punkte sind Erfahrungswissen. Wer mit wem: Zufällige Paarungen verschwenden die Hälfte der Gespräche. Besser ist eine Zuordnung nach Fachrichtung und gesuchter Stelle, siehe Matchmaking. Gleiche Fragen: Zwei oder drei feste Fragen je Arbeitgeber machen die Gespräche vergleichbar. Der Takt: gleiche Länge für alle, ein hörbares Signal, eine Minute zum Wechseln und Notieren. Der Raum: genug Abstand zwischen den Tischen, damit man sein Gegenüber versteht.

Die Notiz nach jedem Gespräch ist kein Beiwerk. Nach acht Gesprächen in einer Stunde weiß niemand mehr, wer was gesagt hat.

Fairness und Recht

Auch ein Kurzgespräch ist Teil eines Auswahlverfahrens. Das Benachteiligungsverbot des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes gilt, und eine Absage kann Ansprüche auslösen, siehe Bewerbermanagement. Feste Fragen und kurze Notizen zum Inhalt statt zur Person helfen, eine Entscheidung später begründen zu können. Lebensläufe und Notizen sind personenbezogene Daten und brauchen eine Grundlage, siehe Einwilligung.

Für wen es passt

Das Format passt, wenn viele Bewerber auf mehrere Arbeitgeber treffen und beide Seiten offen sind, also am Rand einer Karrieremesse oder als eigener Programmpunkt. Es passt weniger, wenn die Stellen sehr verschieden sind oder die Bewerber genau wissen, zu wem sie wollen. Dann ist der vorab vereinbarte Gesprächstermin der bessere Weg.

Häufige Fehler

Zufällige Paarungen. Keine Zeit für Notizen zwischen den Gesprächen. Ein Raum, in dem man sich nicht versteht. Aus fünf Minuten eine Einstellungsentscheidung ableiten. Und kein vereinbarter nächster Schritt, sodass aus guten Gesprächen nichts folgt.

Was ist Speed-Dating im Recruiting?

Ein Format, bei dem Arbeitgeber und Bewerber kurze Gespräche im festen Takt führen und danach das Gegenüber wechseln.

Wie lange dauert ein Gespräch?

Üblich sind fünf bis zehn Minuten, mit gleicher Länge für alle und einer kurzen Pause zum Wechseln und Notieren.

Reichen wenige Minuten für eine Einschätzung?

Für einen ersten Eindruck ja. Eine Studie von 2010 fand, dass der Eindruck aus den ersten Minuten eines Interviews mit dem späteren Ergebnis zusammenhängt. Für eine Entscheidung reicht das nicht.

Was folgt nach dem Speed-Dating?

Ein längeres Gespräch mit denen, bei denen beide Seiten Interesse angegeben haben.