Gewerbeschau

Was eine Gewerbeschau ist

Das Messelexikon des AUMA beschreibt Gewerbeschauen oder Gewerbeausstellungen als Veranstaltungen, auf denen sich lokale Handels- und Gewerbebetriebe einem regionalen Publikum präsentieren. Sie haben grundsätzlich den Charakter allgemeiner Publikumsmessen, erreichen aufgrund ihres lokalen Bezugs aber meist nicht deren qualitativen Standard. Der AUMA erfasst lokale und regionale Gewerbeschauen deshalb auch nicht in seiner Messestatistik.

Unsere Einordnung: Für die ausrichtenden Gewerbevereine ist das keine Abwertung, sondern eine Beschreibung des Zwecks. Eine Gewerbeschau zeigt, was ein Ort wirtschaftlich zu bieten hat, und ist für viele kleine Betriebe die einzige Messe, an der sie überhaupt teilnehmen.

Regionale Veranstalter haben einen eigenen Verband. Laut AUMA vertritt der Fachverband Messen und Ausstellungen, kurz FAMA, die Interessen von Veranstaltern, die überwiegend regionale Fachbesucher- und Publikumsmessen organisieren. Der FAMA ist selbst Mitglied im AUMA. Unsere Einordnung: Für Gewerbevereine, die zum ersten Mal eine größere Schau planen, sind solche Verbände und benachbarte Vereine die naheliegenden Ansprechpartner für Erfahrungswerte.

Was die Gewerbeordnung dazu sagt

Rechtlich kommt eine Gewerbeschau der Ausstellung nach Paragraf 65 GewO nahe: einer zeitlich begrenzten Veranstaltung, auf der eine Vielzahl von Ausstellern ein repräsentatives Angebot eines oder mehrerer Wirtschaftszweige oder Wirtschaftsgebiete ausstellt und vertreibt oder darüber informiert. Erfüllt eine Veranstaltung diese Voraussetzungen, setzt die zuständige Behörde sie nach Paragraf 69 auf Antrag des Veranstalters fest.

Die Festsetzung hat Folgen für die Zulassung. Nach Paragraf 70 ist dann grundsätzlich jeder, der zum Teilnehmerkreis gehört, zur Teilnahme berechtigt. Der Veranstalter darf die Veranstaltung auf bestimmte Ausstellergruppen beschränken, solange gleichartige Unternehmen nicht ohne sachlichen Grund ungleich behandelt werden, und einzelne Aussteller aus sachlich gerechtfertigten Gründen ausschließen, insbesondere wenn der Platz nicht reicht. Unsere Einordnung: Wer festsetzen lässt, braucht nachvollziehbare Zulassungsregeln, siehe Ausstellerzulassung.

Die Organisation in der Praxis

Unsere Einordnung aus der Praxis: Der aufwendigste Teil ist selten der Tag selbst, sondern die Monate davor. Dutzende Betriebe melden sich an, oft per Formular und E-Mail, wünschen bestimmte Plätze, buchen Strom oder Zelte dazu und brauchen eine Rechnung. Ein Hallenplan oder Geländeplan mit klaren Standflächen beendet die meisten Abstimmungsrunden, wenn Aussteller ihren Platz selbst wählen können. Die Ausstelleranmeldung sollte Branche, Fläche und Zusatzleistungen in einem Schritt abfragen.

Weil Gewerbeschauen oft nur alle zwei bis fünf Jahre stattfinden, geht Wissen zwischen den Ausgaben leicht verloren. Wer Ausstellerliste, Preise und Plan aus dem letzten Durchgang wiederverwenden kann, spart beim nächsten Mal Wochen.

Häufige Fehler

Standplätze nach Eingang der E-Mail statt nach klarer Regel zu vergeben, führt zu Streit. Rechnungen, die erst nach der Veranstaltung verschickt werden, verzögern die Abrechnung des Vereins. Und eine Besucherwerbung, die nur auf Plakaten läuft, erreicht jüngere Zielgruppen kaum.

Was ist eine Gewerbeschau?

Eine lokale oder regionale Ausstellung, auf der Betriebe eines Ortes sich einem breiten Publikum präsentieren. Laut AUMA hat sie den Charakter einer allgemeinen Publikumsmesse mit starkem lokalem Bezug.

Muss eine Gewerbeschau behördlich festgesetzt werden?

Nein, die Festsetzung nach Paragraf 69 GewO erfolgt nur auf Antrag des Veranstalters, wenn die Voraussetzungen einer Ausstellung nach Paragraf 65 erfüllt sind. Ob sie sinnvoll ist, klärt man mit der zuständigen Behörde.

Darf der Veranstalter Aussteller ablehnen?

Bei einer festgesetzten Veranstaltung nur aus sachlich gerechtfertigten Gründen, etwa wenn der Platz nicht reicht, und ohne gleichartige Unternehmen grundlos ungleich zu behandeln. So regelt es Paragraf 70 GewO.