Funktion

Aussteller wählen ihren Stand im Hallenplan

Sie zeichnen den Hallenplan einmal und entscheiden, wie Stände vergeben werden: durch Sie selbst, als Wunsch mit erster und zweiter Wahl oder als direkte Buchung durch den Aussteller.

Für wen sich die Standwahl lohnt

Messen, bei denen die Standvergabe heute per Mail und Tabelle läuft.

Fachmessen

Viele Aussteller, wenig Zeit

Statt Wunschlisten abzugleichen, sehen Aussteller freie Stände und wählen selbst.

Karrieremessen

Firmen buchen Paket und Stand

Das Paket bestimmt den Preis, der Hallenplan den Platz. Beides landet in einer Buchung.

Veranstalter

Kontrolle behalten

Wo Sie Stände lieber selbst vergeben, lassen Sie die Standwahl ausgeschaltet.

So vergeben Sie Stände

Vom Grundriss bis zur gebuchten Standnummer.

1

Hallenplan zeichnen

Im Editor legen Sie Maße in Metern fest, laden auf Wunsch eine Skizze als Hintergrund und setzen Stände, Bühnen und Wände.

2

Modus wählen

Präferenz mit erster und zweiter Wahl, Direktbuchung oder deaktiviert. Der Modus gilt je Veranstaltung.

3

Buchung und Rechnung

Der Aussteller bucht Paket und Zusatzleistungen, der Stand steht in seiner Buchung, die Rechnung entsteht im System.

Was der Hallenplan kann

Die Punkte, nach denen Messeveranstalter am häufigsten fragen.

Sichtbar für Besucher

Der Hallenplan erscheint auch für Teilnehmende. Ein Klick auf den Stand öffnet das Ausstellerprofil.

Pakete und Zusatzleistungen

Preispakete sowie Add-ons wie Strom, Möbel, WLAN oder Branding mit Bestand buchen Aussteller direkt mit.

Standauslastung

Die Auswertung zeigt, wie viele Stände gebucht und wie viele noch frei sind.

Ohne Freigabe

Bleibt die Standwahl aus, ordnen Sie die Stände selbst zu. Der Aussteller sieht seine Standnummer im Portal.

Was Veranstalter dazu fragen

Können Aussteller ihren Stand selbst wählen?

Ja, wenn Sie es freigeben. Es gibt zwei Modi: Präferenz mit erster und zweiter Wahl, über die Sie danach entscheiden, oder Direktbuchung.

Kann ich einen vorhandenen Hallenplan verwenden?

Ja. Laden Sie eine Skizze oder einen Plan als Hintergrundbild hoch und zeichnen Sie die Stände darüber.

Ab welchem Paket gibt es die Standbuchung?

Ausstellermanagement mit Standbuchung im Hallenplan gehört laut Preisseite zu den Messepaketen Expo und Career.

Zum Weiterlesen

Den Hallenplan an Ihrer Messe sehen

In 25 Minuten bauen wir mit Ihnen einen Hallenplan und zeigen die Standwahl aus Sicht der Aussteller.