Standbau

Drei Bauweisen und wofür sie taugen

Der Systemstand aus vorgefertigten Bauteilen ist die günstigste und schnellste Lösung; er wirkt neutral und trägt wenig eigene Gestaltung. Der modulare Stand nutzt ebenfalls ein System, wird aber durch eigene Blenden, Grafiken und Möblierung erkennbar. Der individuell geplante Stand ist die teuerste Variante und rechnet sich vor allem dann, wenn er mehrfach eingesetzt wird.

Für Erstaussteller ist der Systemstand fast immer die richtige Wahl. Wer zum ersten Mal ausstellt, weiß noch nicht, welche Standgröße und welcher Zuschnitt zum eigenen Gespräch passen.

Was die Fläche vorgibt

Reihenstand, Eckstand, Kopfstand und Inselstand unterscheiden sich in der Zahl offener Seiten, und daraus folgt fast alles Weitere. Ein Reihenstand hat eine offene Seite und braucht eine klare Ansprache nach vorn. Ein Inselstand ist von allen Seiten zugänglich und verträgt keine Rückwand, hinter der sich Material stapeln lässt.

Wie viele Personen die Fläche sinnvoll besetzen, steht unter Standpersonal. Die Lage im Gebäude ergibt sich aus dem Hallenplan, und dort stehen auch die Sperrflächen, die nicht bebaut werden dürfen.

Brandschutz und Nachweise

Dekoration, Stoffe und Aufbauten unterliegen Anforderungen an das Brandverhalten, und bei Ständen über einer bestimmten Größe oder mit zweiter Ebene kommt eine Genehmigungspflicht hinzu. Welche Nachweise verlangt werden, regeln die Versammlungsstättenverordnungen der Länder, nachzulesen etwa in der Bayerischen Versammlungsstättenverordnung. Der Zusammenhang steht unter Brandschutz bei Veranstaltungen.

Für den Veranstalter ist der entscheidende Punkt nicht die Vorschrift selbst, sondern die Frist. Ein Nachweis, der am Aufbautag fehlt, blockiert die Abnahme des gesamten Bereichs.

Technik gehört in die Planung, nicht in den Aufbau

Strom, Wasser und Netzwerk werden auf Messegeländen in aller Regel gesondert bestellt und pro Anschluss berechnet. Diese Bestellungen haben Fristen, und danach wird es teuer oder unmöglich.

Fragen Sie deshalb früh ab, welche Anschlusswerte der Stand braucht. Ein Kaffeeautomat und eine große Bildschirmwand sprengen die Standardversorgung schneller, als es in der Planung wirkt.

Auf- und Abbau kosten Zeit und Miete

Die Aufbautage sind Mietzeit, obwohl kein Besucher da ist, und sie gehören als eigener Posten in jedes Messebudget. Wer den Aufbau knapp plant, zahlt am Ende Überstunden statt Miete, was selten günstiger ist.

Rechnen Sie außerdem mit der Anlieferung. Zufahrtszeiten sind auf großen Geländen getaktet, und ein verpasstes Zeitfenster verschiebt den ganzen Tag.

Was in die Ausstellerbedingungen gehört

Vier Punkte ersparen im Aufbau die meisten Diskussionen: die maximale Bauhöhe, der Umgang mit Rückwänden zu Nachbarständen, die Fristen für Nachweise und die Frage, wer den Standplatz in welchem Zustand zurückgibt. Wer das erst am Aufbautag klärt, klärt es unter Zeitdruck.

System- oder Individualstand?

Für Erstaussteller der Systemstand. Ein individuell geplanter Stand rechnet sich erst, wenn er mehrfach eingesetzt wird oder die Fläche groß genug ist, dass Gestaltung wirklich wirkt.

Brauche ich für meinen Stand eine Genehmigung?

Ab bestimmten Größen und bei einer zweiten Ebene in der Regel ja. Was gilt, hängt vom Bundesland und vom Haus ab, deshalb gehört die Frage in das erste Gespräch mit dem Betreiber.

Wann muss ich Strom und Internet bestellen?

Innerhalb der Fristen des Messegeländes, die deutlich vor dem Aufbau liegen. Nachbestellungen sind teuer und manchmal gar nicht mehr möglich.

Zählen Aufbautage als Mietzeit?

In aller Regel ja. Sie sind einer der Posten, die in Erstkalkulationen am häufigsten fehlen.