FairUp vs. Eventbrite: Der ehrliche Vergleich für DACH-Veranstalter
Eventbrite ist weltweit die bekannteste Event-Plattform. Aber ist sie auch die richtige Wahl für deutsche Karrieremessen, Ausbildungsmessen und Business-Events? Dieser Vergleich zeigt die konkreten Unterschiede bei DSGVO, Funktionsumfang und Kosten, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihre nächste Veranstaltung treffen.
Prüfmethode: Diesen Vergleich veröffentlicht FairUp. Grundlage sind ausschließlich öffentlich zugängliche Preis-, Funktions-, Datenschutz- und Vertragsseiten der Anbieter. Prüfstand ist der 3. September 2026. Nicht öffentlich belegbare Merkmale erhalten kein Häkchen, und für den Datenschutz vergeben wir kein Gesamturteil.
Was ist Eventbrite und wofür ist es geeignet?
Eventbrite ist eine weit verbreitete Ticketing-Plattform mit eigenem Event-Marktplatz. Sie ermöglicht das schnelle Erstellen von Veranstaltungsseiten, Ticketverkauf und Check-in. Stärken liegen vor allem bei Publikumsveranstaltungen: Konzerte, Community-Treffen, Stadtführungen. Im deutschsprachigen Raum ist Eventbrite bekannt und bringt als einziger Anbieter in diesem Vergleich eigene Reichweite mit.
Eventbrite: Stärken
- Schnelle Einrichtung: Ticketseite in wenigen Minuten
- Große Reichweite durch den eigenen Marktplatz
- Etablierte Zahlungsabwicklung
- Kostenloses Veröffentlichen kostenfreier Veranstaltungen laut Preisdarstellung
Was wir korrigiert haben
Eine frühere Fassung dieses Beitrags nannte einen konkreten Rechenzentrumsstandort, berief sich auf die Einstufung einer Aufsichtsbehörde und führte mehrere Funktionen als absolute Lücken auf. Diese Aussagen ließen sich an öffentlichen Quellen nicht belegen und werden gestrichen. Ebenso entfällt die Datenschutzspalte mit Haken und Kreuz.
Belegbar ist stattdessen: Eventbrite veröffentlicht für Veranstalter ein Data Processing Addendum einschließlich Regelungen für internationale Transfers. Was daraus für Ihre Verarbeitung folgt, hängt an Empfängern, Transfermechanismus nach Kapitel V DSGVO und den vereinbarten Schutzmaßnahmen. Die Systematik dazu steht in den zwölf Prüfkriterien.
Wo Eventbrite für Messebetrieb an Grenzen stößt
Die folgenden Punkte sind auf den öffentlichen Anbieterseiten nicht ausgewiesen. Das ist kein Beweis, dass es sie nicht gibt, wohl aber der Grund, sie in einem konkreten Testfall zu prüfen, bevor Sie sich festlegen.
- Ausstellermanagement: Ausstellerprofile, Standplatzvergabe und getrennte Ausstellerkommunikation sind öffentlich nicht beschrieben
- Matching: eine Vermittlungslogik zwischen Teilnehmenden und Ausstellern nach Interessen ist öffentlich nicht ausgewiesen
- Rechnungsstellung: Rechnungsfunktionen stehen bereit, ihre Einrichtung und die steuerliche Verantwortung liegen beim Veranstalter. Ob sie für Ausstellerabrechnung und die Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG genügen, gehört in den Testfall
- Raum- und Programmplanung: Mehrraumbetrieb und Programmpunkte mit eigener Anmeldung sind öffentlich nicht als eigene Funktion beschrieben
Kostenstruktur bei B2B-Events
Eine belastbare Gegenüberstellung in Zahlen ist an dieser Stelle nicht möglich, und wir nennen den Grund offen: Eventbrite weist auf seinen Hilfeseiten keine allgemeingültigen Gebührensätze aus, die Beträge sind tarif- und marktabhängig. Frühere Zahlen in diesem Beitrag ließen sich nicht belegen und wurden entfernt, ebenso der daraus abgeleitete Umschlagpunkt.
Vergleichbar wird es über die Struktur statt über Listenpreise:
| Anbieter | Kostenmodell laut öffentlicher Darstellung | Der Posten, der gern übersehen wird |
|---|---|---|
| Eventbrite | Kostenloses Veröffentlichen, Gebühren bei bezahlten Tickets, tarif- und marktabhängig | Wer die Gebühr trägt, Veranstalter oder Käufer, und wie sie in der Rechnung erscheint |
| FairUp | Jahreslizenz nach Paket, zuzüglich Plattformgebühr von 1,5 Prozent im Starter und 0,9 Prozent ab Pro | Die Lizenz fällt auch bei einer einzigen kleinen Veranstaltung an |
Rechnen Sie beide Modelle mit Ihrem eigenen Jahresszenario durch: Zahl der Veranstaltungen, verkaufte Tickets, Ticketpreis, Zahlungsarten. Bei wenigen kleinen Veranstaltungen ist ein rein transaktionsbasiertes Modell in der Regel günstiger; mit steigender Ticketzahl und mehreren Veranstaltungen im Jahr kippt die Rechnung zugunsten einer Jahreslizenz. Wo genau, hängt an Ihren Zahlen. Wie sich das systematisch rechnen lässt, erklärt Was Eventsoftware wirklich kostet.
Wie sich Eventbrite gegenüber den übrigen Anbietern am Markt einordnet, steht im Vergleich der Eventsoftware.
FairUp: Was die Plattform bietet
- Verarbeitung auf Servern in Deutschland, dazu Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Unterauftragnehmerliste auf Anfrage. Konformität bleibt eine Eigenschaft Ihrer Verarbeitung, nicht des Produkts
- Ausstellermanagement: Einladungen, Profile, Standplatzzuweisung, Aussteller-Dashboard, ab dem Paket Expo
- Matching: Vorschläge zwischen Teilnehmenden und Ausstellern anhand von Profilen und Interessen, ab dem Paket Expo
- Rechnungsstellung: Rechnungen mit den Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG; die Übergabe an die Buchhaltung läuft über den Export des Zahlungsdienstleisters
- Raumplanung und Zeitplan: Räume und Zeitfenster werden im System geplant, nicht in einer getrennten Tabelle
- Unterveranstaltungen: Programmpunkte werden als eigene Unterevents angelegt, jedes mit eigener Anmeldung und eigenem Check-in
Direktvergleich nach Einsatzfall
| Einsatzfall | Naheliegende Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Offenes Publikumsevent mit Reichweitenbedarf | Eventbrite | Eigener Marktplatz, schneller Start, keine Jahreslizenz |
| Einzelne kleine Ticketveranstaltung im Jahr | Eventbrite | Rein transaktionsbasiert, keine Grundkosten |
| Fach- oder Karrieremesse mit Ausstellerbetrieb | FairUp | Standvergabe, Ausstellerportal und Abrechnung in einem System |
| Mehrere Veranstaltungen im Jahr mit hohem Ticketvolumen | FairUp | Die Lizenz gilt für alle Veranstaltungen, ohne Pro-Kopf-Gebühren |
| Öffentlicher Träger mit eigener Hostingvorgabe | Im Einzelfall prüfen | Maßgeblich sind die Vorgabe Ihres Hauses und die tatsächlichen Datenflüsse, nicht der Sitz des Anbieters |
Häufige Fragen
Ist Eventbrite DSGVO-konform?
Diese Frage lässt sich für kein Produkt mit Ja oder Nein beantworten, weil Konformität eine Eigenschaft der Verarbeitung ist. Belegbar ist, dass Eventbrite ein Data Processing Addendum einschließlich Regelungen für internationale Transfers veröffentlicht. Zu prüfen bleiben Ihre Datenflüsse, die Voraussetzungen des Kapitels V der DSGVO und die Vorgaben Ihres Hauses.
Ab wann ist FairUp günstiger als Eventbrite?
Das hängt an Ihrem Jahresszenario und lässt sich nicht allgemein beziffern, weil Eventbrite keine allgemeingültigen Gebührensätze veröffentlicht. Entscheidend ist nicht die einzelne Veranstaltung, sondern die Summe eines Jahres, weil die Lizenz unbegrenzt viele Veranstaltungen abdeckt. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Für welche Events ist Eventbrite empfehlenswert?
Für unkomplizierte Publikumsveranstaltungen, Community-Treffen und kostenfreie Formate, bei denen Reichweite und schneller Start zählen. Sobald Ausstellerbetrieb, Standvergabe oder eine dokumentierte Vergabeentscheidung dazukommen, wird es enger.
Kann man von Eventbrite zu FairUp wechseln?
Ja. Teilnehmerdaten lassen sich per CSV-Export migrieren. FairUp bietet Onboarding-Unterstützung und hilft beim Aufsetzen der ersten Veranstaltung.
Ist ein Vergleich vom Anbieter selbst glaubwürdig?
Nur unter Bedingungen, und wir nennen sie offen: gleiche Kriterien für alle, gleiche Beweislast für FairUp und Wettbewerber, verlinkte Primärquellen, sichtbares Prüfdatum und keine Behauptung über Funktionslücken ohne Beleg.
Fazit
Eventbrite ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für einfache Ticketverkäufe bei Publikumsveranstaltungen und bringt eine Reichweite mit, die kein anderer Anbieter in diesem Vergleich hat. FairUp ist für den Messe- und Karrierebetrieb mit Ausstellerprozess gebaut. Entscheiden Sie deshalb nicht anhand einer Funktionsliste, sondern anhand Ihres wichtigsten Ablaufs, und verlangen Sie für jede Zahl eine Quelle mit Datum, auch von uns.
