FairUp vs. Pretix: Welche Plattform passt zu Ihrem Event?

Was ist Pretix?

Pretix ist eine Open-Source-Ticketingsoftware, entwickelt von rami.io GmbH in München. Sie ist auf deutschen Servern betreibbar, vollständig DSGVO-konform und bekannt für ihre Anpassungsfähigkeit. Pretix wird häufig für Tech-Konferenzen, Community-Events und Fachtagungen genutzt – Veranstaltungen, bei denen Ticketing im Vordergrund steht.

Pretix bietet eine Hosted-Version (pretix.eu) sowie Self-Hosting. Die kommerzielle Version startet bei 99€/Monat. Für technisch versierte Teams ist Pretix eine starke Ticketinglösung. Für professionelle Messen mit Ausstellern und Networking-Anforderungen stellt sich die Frage, ob Pretix allein ausreicht.

Pretix: Echte Stärken

• DSGVO-konform: EU-Server, deutsches Unternehmen, klare Datenschutzarchitektur
• Open Source: Code öffentlich einsehbar, Self-Hosting möglich
• Hochflexibles Ticketing: Kontingente, Rabattcodes, Early-Bird, Wartelisten
• Gutes Check-in-System: App für Scanner, Offline-Fähigkeit
• API: Gute Integration in bestehende IT-Systeme möglich
• Keine prozentuale Gebühr: Monatliche Pauschale statt Umsatzbeteiligung

Wo Pretix Grenzen hat

Kein Aussteller-Management

Pretix ist eine Ticketinglösung, kein Eventmanagementsystem. Ausstellerprofile, Standplatzvergabe, Aussteller-Kommunikation und Aussteller-Dashboard – all das existiert in Pretix nicht. Wer eine Karrieremesse oder Ausbildungsmesse plant, benötigt mindestens ein zweites Tool.

Kein Matchmaking

Networking zwischen Teilnehmern und Ausstellern nach Kompetenzen oder Branche ist in Pretix nicht vorgesehen. Für Karrieremessen, bei denen das Ziel die Vermittlung von Studierenden an Arbeitgeber ist, fehlt der entscheidende Baustein.

Keine automatisierte Rechnungsstellung für Aussteller

Pretix kann Tickets abrechnen. Aber das automatische Erstellen und Versenden von DATEV-kompatiblen Ausstellerrechnungen nach UStG ist nicht Teil des Systems. Dieser Prozess läuft bei Pretix-Nutzern oft manuell über DATEV, Lexoffice oder ähnliche Tools – zusätzlicher Aufwand pro Event.

Komplexer Setup für nicht-technische Teams

Pretix ist leistungsfähig, aber nicht intuitiv. Konfiguration von Formularen, Zahlungsanbietern und Integrationen erfordert technisches Verständnis. Für Hochschul-Career-Services oder kommunale Wirtschaftsförderungen ohne IT-Ressourcen kann das eine Hürde sein.

FairUp vs. Pretix: Was unterscheidet die Plattformen?

• DSGVO (Server DE): Pretix ✓ – FairUp ✓
• Ticketing: Pretix ✓ – FairUp ✓
• Aussteller-Management: Pretix ✕ – FairUp ✓
• KI-Matchmaking: Pretix ✕ – FairUp ✓
• Automatische Aussteller-Rechnungen: Pretix ✕ – FairUp ✓
• Job Board: Pretix ✕ – FairUp ✓
• Raumplanung: Pretix begrenzt – FairUp ✓
• Setup-Aufwand: Pretix hoch – FairUp niedrig
• Open Source: Pretix ✓ – FairUp ✕

Wann ist Pretix die bessere Wahl?

Pretix ist ideal für: Fachkonferenzen ohne Aussteller, Tech-Events mit eigenem IT-Team, Veranstaltungen mit komplexen Ticketkontingenten (verschiedene Kategorien, Rabattsysteme), und Organisationen, die Self-Hosting aus Compliance-Gründen benötigen.

FairUp übertrifft Pretix sobald: Ausstellerverwaltung benötigt wird, Matchmaking zwischen Teilnehmern und Unternehmen das Ziel ist, oder der Verwaltungsaufwand durch Automatisierung reduziert werden soll.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann man Pretix und FairUp kombinieren?

Technisch möglich über die Pretix-API, aber in der Praxis kontraproduktiv: Zwei Systeme bedeuten doppelten Administrationsaufwand, doppelte Datenpflege und erhöhtes DSGVO-Risiko. FairUp bildet den gesamten Workflow in einer Plattform ab.

Ist Pretix kostenlos?

Die Self-Hosted-Version ist Open Source und kostenlos nutzbar, erfordert aber eigene Server-Infrastruktur und technischen Betrieb. Die Hosted-Version pretix.eu startet bei 99€/Monat plus Ticket-Gebühren bei Aktivierung bestimmter Features.

Für welche Größen ist Pretix ausgelegt?

Pretix funktioniert von kleinen Community-Events bis zu großen Fachkonferenzen mit Tausenden Teilnehmern. Für Karrieremessen mit 20–0 Ausstellern und gezieltem Matching empfiehlt sich FairUp als Speziallösung.

Fazit

Pretix und FairUp lösen unterschiedliche Probleme. Pretix ist der Spezialist für flexibles Ticketing – FairUp ist die Vollplattform für Karrieremessen und Business-Events. Wer beides braucht – Ticketing, Aussteller, Matchmaking und Automatisierung – kommt mit FairUp effizienter ans Ziel als mit Pretix plus drei weiteren Tools.